用 AI 记录会议，要遵守哪些录音同意规则

AI 记录工具和会议助手让录下一段对话变得像点一下按钮一样简单，一个原本少见的法律问题也随之变得普遍，那就是其他人需不需要同意。答案取决于每个人身在何处，而开口问一句几乎总是对的。本文介绍美国和欧盟的规则、关于招聘中使用 AI 的较新规定，以及一种实用的询问方式。本文提供一般性信息，这些规则怎样适用于你的具体情况，需要律师来判断。

美国的一方同意与全员同意

美国联邦法律设定了底线。根据联邦窃听法，一个人录下自己参与的电话、面对面或电子对话，或者录下有一位参与者已经同意的对话，并不违法，除非录音是为了实施犯罪或侵权行为（18 U.S.C. § 2511(2)(d)）。这叫作一方同意。只要你是对话的一方，根据联邦法律，你自己的同意就够了。

各州可以更严格，很多州也确实如此。据新闻自由记者委员会（RCFP）统计，约有 11 个州主要要求所有参与方同意，分别是加利福尼亚、特拉华、佛罗里达、伊利诺伊、马里兰、马萨诸塞、密歇根（至少对对话之外的人录音时如此）、蒙大拿、新罕布什尔、宾夕法尼亚和华盛顿（RCFP）。还有几个州把两种规则混合使用。密苏里和俄勒冈要求面对面对话取得所有人同意，电话只需一方同意，康涅狄格和内华达正好相反，夏威夷和缅因则要求在特别私密的场所取得所有人同意。佛蒙特州没有自己的录音法规，因此适用联邦规则。

全员同意州有多严格

加州的法律能说明其中的分量。它禁止在未经所有参与方同意的情况下录下一段保密通讯，无论对话是面对面进行，还是通过电话或其他设备进行。如果情境合理地表明某位参与者希望内容只限于在场的人，这段通讯就属于保密通讯。公开集会不在此列，人们可以合理预期会被听到或录下的场合也不在此列。初次违反最高可处每次 2,500 美元罚款、监禁或两者并罚，违法录下的内容不能作为证据使用（加州刑法典 § 632）。

大多数州的法律还允许被录音的人提起诉讼，有些州允许三倍赔偿和律师费，所以即使刑事起诉的可能不大，民事索赔的风险也真实存在。

跨州通话

视频通话很少只发生在一个州内。法院对应该适用录音者所在州还是被录者所在州的法律意见不一，所以 RCFP 建议跨州通话时假定适用更严格的法律。只要通话中有人可能身处全员同意州，就征得所有人同意。

怎样算是同意

不一定需要签字。RCFP 指出，如果对话中的人被告知正在录音并继续交谈，法院一般会视为同意，在录音设备明显可见的面对面采访中也是如此。证明同意最简单的方式，是在开头大声说明，并留下你说过的记录。

AI 转写也算录音

这些法规讲的是录音、窃听或截取，大多写于 AI 记录工具出现的几十年前。为了转写而采集通话音频的工具，做的正是这些法律所描述的事，而转写本身就是对话的记录。稳妥的理解是把 AI 转写当作录音对待，即使工具之后会删除音频也一样。

使用 AI 工具时，音频或文字通常还会交给另一家公司。告诉大家你用的是哪款工具，并查清那家公司会保留什么。

欧洲的 GDPR

在欧盟，可识别个人的录音或转写属于个人数据，适用《通用数据保护条例》。对会议来说，条例中最重要的有两部分。

一部分是合法依据。第 6 条列出了六种，对会议来说，现实可行的是同意和正当利益。以正当利益为依据，需要在你对录音的利益和参会者的权利之间进行权衡（GDPR 第 6 条）。

另一部分是告知。直接向本人收集个人数据时，第 13 条要求告诉他们谁在收集、目的和依据是什么、谁会收到、保存多久，以及他们享有哪些权利，包括向监管机构投诉的权利（GDPR 第 13 条）。

个人在纯粹个人或家庭活动中处理数据时，GDPR 不适用（GDPR 第 2 条）。一次家庭通话可能属于这项豁免，工作会议则不属于。如果你在工作中录音，可以从雇主的政策和其数据保护官那里着手。

关于招聘中使用 AI 的新规定

有两项规定专门针对在招聘中用 AI 评估人的情况。自 2025 年 2 月 2 日起，欧盟**《人工智能法》**禁止在工作场所和教育领域使用 AI 系统推断人的情绪，出于医疗或安全原因的除外（第 5(1)(f) 条）。声称能从面部或声音读出候选人热情或压力的工具都在此列。

伊利诺伊州**《人工智能视频面试法》**要求使用 AI 分析录制视频面试的雇主事先告知申请人，说明 AI 如何工作、看哪些内容，并取得申请人同意。雇主只能把视频交给评估所需的人员，申请人提出要求时，必须在 30 天内删除（820 ILCS 42）。

这些规定约束的是雇主。候选人面对的通常是另一个问题，即面试规则是否允许使用 AI 协助。很多雇主禁止在现场面试中使用外部帮助，有些也不允许录音，而工具能隐藏窗口，并不会改变你所同意的规则。如果说明不清楚，就直接询问。

实际怎样询问

在会议邀请里写一句，并在通话开始时再说一遍。

我用一款 AI 记录工具转写这次通话，方便会后分享纪要。转写由我保存，三十天后删除。大家都可以接受吗？

等每个人都回答。如果有人不同意，就关掉工具，手写纪要，因为这也是他们的对话。有人迟到入会，在他们进来时说明。

对于例行会议，约定一次，并写进会议说明，这样新加入的人在入会前就能看到。

Prepped 怎样处理同意

在你开始的第一场会议之前，Prepped 会请你确认对话中的每个人都同意被录音和转写，并记录你确认的时间。你也可以让它在下一场会议前再次询问。只有在你打开桌面应用的会议记录时，它才保存音频本身，而且只作为没有加密的普通文件保存在你的电脑上。它的转写是可以更正或删除的文本，删除一场会议会同时删除它的转写、回答和资料。征得他人同意的责任仍然在你，所以这个问题会出现在你不会错过的地方。