隐私与数据

先征得同意

在你开始的第一场会议之前，Prepped 会请你确认对话中的每个人都同意被录音和转写。获得同意、遵守你和对方所在地的法律，是你的责任。「设置 → 隐私」会显示你确认的时间，也可以在下一场会议之前再次询问。

数据保存在哪里

桌面应用会在你的电脑上运行一个小型服务。你的账户、会议、转写、文档、项目索引、面试题库中的回答和练习都保存在那里；语音检测和说话人标记也在那里运行，使用随应用安装的模型。把语音转成文字也在那里完成；选择在线识别时，由 Soniox 在收听期间完成。只有在本机识别时，收听才不需要联网。

使用线上账户时（例如内测版），你的登录、额度和用量记录保存在 Prepped 服务上，发给 AI 服务商和 Soniox 的请求经过它转发，不会被保存。账户的会议及其转写和回答、文档、会议准备、简历、面试题库中的回答、练习和设置也会加密保存在那里，作为备份并供你的其他电脑和网页版使用；项目文件夹的索引只留在读取它们的那台电脑上，设置为不保存记录的会议不会被发送。在一台设备上删除的内容，在其他设备上也会删除。网页版把同样类型的数据保存在你在 Prepped 服务上的账户里。

发送给 AI 服务商的内容

当你请求回答、纪要、会前准备、回答的口语版本或练习反馈时，请求会发送给你所选模型的服务商（OpenAI 或 DeepSeek）。请求包含问题、最近的转写、会议资料和项目文件中相关的部分，以及你截取的屏幕截图。只有在用在线识别收听时（声音连续发送给 Soniox），或选择云端转写时（分段语音发送给 OpenAI），声音才会离开你的电脑。打开实时翻译时，识别出的文字还会经过 Prepped 服务发送给 Google Cloud Translation 翻译。

除此之外，桌面应用只在你点击“检查更新”时查看有没有新版本。

用户体验计划

内测期间，参加内测需要加入用户体验计划。桌面应用和网页版会告诉你一次，这项设置不能关闭。内测结束后，桌面应用第一次打开时会询问你，你可以随时在「设置 → 隐私」中退出；不加入时，这些内容都不会发送。加入期间，每场会议结束时会把这场会议的记录发给 Prepped 服务，包括转写、问题和回答，每一步用了多长时间、用了哪些模型、出现了哪些错误，以及电脑的系统、处理器、内存和 Prepped 版本。此外，你使用的每台设备每隔五分钟发送一次活动记录，内容包括应用是否在运行、版本和电脑、正在进行的会议；你在应用里的操作；每个请求发送和收到的内容，包括发给 AI 服务商的内容和它的回复；运行日志和错误；网页版还包括打开过的页面和页面上的错误。活动记录里的邮箱地址、密钥、链接（只保留网站名）和文件路径中的账户名会被去掉，录音和屏幕截图不会发送。桌面应用把还没发送的活动记录放在它自己的文件夹里，发送后一天删除。这些记录只用于改进 Prepped，不会用于广告或任何其他商业用途，也不会出售或提供给他人。记录加密保存 180 天。

在部分会议之后（第 1、3、10、25 场，之后每 25 场，每周最多一次），Prepped 会询问这场会议的表现如何。你发送的星级和评论会送达 Prepped 团队；选择「稍后」不会发送任何内容。

Google Drive 和 Dropbox

云盘连接需要单独的只读授权。Prepped 读取文件名称和文件夹列表，供你选择资料；读取所选文件和文件夹（包括子文件夹）的内容，每五分钟以及会前准备前检查更新，始终保留原始文件不变。

授权凭据和资料正文加密保存在 Prepped 服务上，所选资料同步到登录同一账号的设备。会前准备和回答会将相关内容发送给你选择的 AI 服务商。授权凭据不会发送到其他设备。

在会议或分组中移除资料，或在「设置 → 连接」中断开云盘账号，会移除 Prepped 保存的对应资料。已经生成的准备和回答会保留，直到你重新生成或删除。在这里断开连接不会撤销你在 Google 或 Dropbox 给予 Prepped 的其他权限；这些权限可以在云盘账号设置中管理。删除 Prepped 账号会移除全部已保存的云盘资料和授权凭据。

Google 用户数据

使用 Google 账号登录时，Prepped 会从 Google 得到你的 Google 账号邮箱地址（以及 Google 对这个地址属于你的确认）、你的名字和头像；登录时不会获取其他内容。Prepped 用这个地址打开你的 Prepped 账户；如果你还没有账户，就用这个地址和名字创建一个。地址和名字与账户一起保存在 Prepped 服务上，和用密码创建的账户一样。头像和 Google 的登录令牌不会保存。

连接 Google 日历需要另外授权，而且只读。Prepped 会读取你的日历列表，以及你所选日历中从一天前到 60 天后的日程，包括时间、标题、说明、地点、组织者、参与者及其答复，以及会议链接。Prepped 用这些内容列出即将开始的会议并提醒你、根据日程创建会议，并在这场会议中回答。发给你所选模型的 AI 服务商的请求会包含日程的标题、时间、组织者、参与者、地点和说明；在线语音识别（Soniox）会收到其中的人名和术语，以便正确写出。打开「让回答建议我有空的时间」后，AI 服务商会收到你在工作时间内的空闲时段，但不会收到你的日程。根据日程创建的会议以日程标题作为名称；如果你加入了用户体验计划，它的记录会包含这个名称。

日历授权凭据加密保存在建立连接的电脑或服务上。使用 Prepped 线上账号时，已连接日历的信息和日程会同步到其他设备，无需重复连接。Google 日历令牌只用于读取你的日历。

要让 Prepped 停止读取日历，请在「设置 → 连接」中断开日历账号。Prepped 会删除保存的日历凭据、日历和日程，Google Drive 和 Google 登录保持连接。如需撤销 Prepped 的全部 Google 权限，可在 Google 账号的「你与第三方应用和服务的关联」中操作；这也可能断开 Google Drive 和 Google 登录。删除 Prepped 账号会删除 Prepped 从 Google 获取并保存的全部内容。

Prepped 不会出售来自 Google 的信息，不会把它用于广告，也不会用它训练 AI 模型。除了上面所说的、为提供这些功能所必需的情况，这些信息不会提供给他人；Prepped 的工作人员只有在得到你的允许、为了保障服务安全或法律要求时才会查看。

Prepped 对从 Google API 获得的信息的使用将遵守 Google API Services User Data Policy，包括其中的 Limited Use 要求。

Prepped 保存的内容，以及怎样删除

删除账户会删除以上全部内容。

悬浮窗口与屏幕共享

在 Windows 10 2004 版及之后的系统上，悬浮窗口不会出现在屏幕捕获中，因此不会出现在通过 Windows 捕获方式生成的截图、录屏或屏幕共享里。在「设置 → 隐私」中打开「在截图和录屏中隐藏主窗口」，主窗口也会被排除。不同会议软件的情况不同，正式使用之前，请先在你的软件里共享一次屏幕确认。