개인정보와 데이터

Prepped는 대화를 다루므로, 무엇을 보관하는지 분명하게 밝혀야 합니다. 이 페이지는 현재 앱을 설명하며, 같은 목록이 앱의 ‘설정 → 개인정보’에도 있습니다.

동의가 먼저입니다

처음 시작하는 회의 전에, 대화에 참여하는 모든 사람이 녹음과 받아쓰기에 동의했는지 확인해 달라고 요청합니다. 동의를 받고 나와 상대방이 있는 곳의 법을 지키는 것은 사용자의 책임입니다. ‘설정 → 개인정보’에서 확인한 시점을 볼 수 있고, 다음 회의 전에 다시 묻게 할 수 있습니다.

데이터가 있는 곳

데스크톱 앱은 내 컴퓨터에서 작은 서비스를 실행합니다. 계정, 회의, 녹취록, 문서, 프로젝트 색인, 면접 질문집의 답변과 연습이 그곳에 저장되고, 음성 감지와 화자 구분도 앱과 함께 설치된 모델로 그곳에서 실행됩니다. 음성을 글자로 바꾸는 일도 그곳에서 하며, 온라인 인식을 고르면 듣는 동안 Soniox가 합니다. 듣는 데 인터넷 연결이 필요 없는 것은 기기에서 인식할 때뿐입니다.

온라인 계정(초대 테스트 등)에서는 로그인, 크레딧, 사용 기록이 Prepped 서비스에 저장되고, AI 제공업체와 Soniox로 가는 요청은 그곳을 거치지만 저장되지 않습니다. 계정의 회의와 그 녹취록·답변, 문서, 회의 준비, 이력서, 면접 질문집의 답변, 연습, 설정도 백업과 다른 컴퓨터, 웹 앱을 위해 암호화되어 그곳에 저장됩니다. 프로젝트 색인은 읽어 들인 컴퓨터에만 남고, 기록을 남기지 않도록 설정한 회의는 보내지 않습니다. 한 기기에서 삭제한 것은 다른 기기에서도 삭제됩니다. 웹 앱은 같은 종류의 데이터를 Prepped 서비스의 내 계정에 저장합니다.

AI 제공업체로 보내는 것

답변, 회의록, 사전 준비, 답변의 말하기용 버전, 연습 피드백을 요청하면, 선택한 모델의 제공업체(OpenAI 또는 DeepSeek)로 요청이 갑니다. 요청에는 질문, 최근 녹취록, 회의 자료와 프로젝트 파일 중 관련된 부분, 그리고 찍은 스크린샷이 들어갑니다. 오디오가 컴퓨터 밖으로 나가는 것은 온라인 인식으로 듣는 동안(Soniox로 계속 보냄)과 클라우드 받아쓰기를 골랐을 때(나눈 음성 조각을 OpenAI로 보냄)뿐입니다. 실시간 번역을 켜면 인식된 글자도 Prepped 서비스를 거쳐 Google Cloud Translation으로 보내져 번역됩니다.

그 밖에 데스크톱 앱은 「업데이트 확인」을 누를 때만 새 버전을 확인합니다.

사용자 경험 프로그램

비공개 테스트 동안에는 사용자 경험 프로그램 참여가 초대의 조건입니다. 데스크톱 앱과 웹 버전이 한 번 알려 주며, 끌 수 없습니다. 테스트가 끝나면 데스크톱 앱이 처음 열 때 묻고, 「설정 → 개인정보」에서 언제든 참여를 그만둘 수 있으며, 참여하지 않으면 이 중 아무것도 보내지 않습니다. 참여하는 동안에는 회의가 끝날 때마다 그 기록이 Prepped 서비스로 갑니다. 녹취록, 질문과 답변, 단계별 소요 시간, 사용한 모델, 발생한 오류, 그리고 컴퓨터의 운영체제, 프로세서, 메모리와 Prepped 버전입니다. 또한 사용하는 각 기기가 5분마다 활동 기록을 보냅니다. 앱이 실행 중인지, 버전과 컴퓨터, 진행 중인 회의, 앱에서 한 일, 요청으로 주고받은 내용(AI 제공업체에 보낸 내용과 그 답 포함), 로그와 오류, 웹 버전에서는 연 페이지와 그 오류입니다. 활동 기록에서 이메일 주소, 키, 사이트 이름 뒤의 링크, 파일 경로의 계정 이름을 빼며, 녹음과 화면 이미지는 보내지 않습니다. 데스크톱 앱은 아직 보내지 않은 기록을 자체 폴더에 두고 보낸 지 하루 뒤 삭제합니다. 기록은 Prepped 개선에만 쓰고 다른 상업적 목적에는 쓰지 않습니다. 광고에 쓰지 않으며 판매하거나 공유하지 않습니다. 기록은 암호화해 180일 동안 보관합니다.

일부 회의 뒤(1, 3, 10, 25번째, 그 뒤로 25번째마다, 일주일에 한 번까지) Prepped가 회의가 어땠는지 묻습니다. 보낸 별점과 의견은 Prepped 팀에 전달됩니다. 「나중에」를 고르면 아무것도 보내지 않습니다.

Google Drive와 Dropbox

클라우드 연결에는 별도의 읽기 전용 권한이 필요합니다. 자료를 선택할 수 있도록 파일 이름과 폴더 목록을 읽습니다. 선택한 파일과 폴더(하위 폴더 포함)의 내용을 읽고 5분마다, 준비 전에 업데이트를 확인합니다. 원본 파일은 변경하지 않습니다.

연결 인증 정보와 자료 본문은 Prepped 서비스에 암호화되어 저장됩니다. 선택한 자료는 같은 계정에 로그인한 기기로 동기화됩니다. 준비와 답변을 위해 관련 내용을 선택한 AI 제공업체에 보냅니다. 인증 정보는 다른 기기로 보내지 않습니다.

회의나 그룹에서 자료를 제거하거나 설정 → 연결에서 클라우드 계정 연결을 해제하면 Prepped에 저장된 해당 자료가 제거됩니다. 이미 생성된 준비와 답변은 다시 생성하거나 삭제할 때까지 유지됩니다. 여기서 연결을 해제해도 Google 또는 Dropbox에서 Prepped에 부여한 다른 권한은 취소되지 않으며, 제공업체의 계정 설정에서 관리할 수 있습니다. Prepped 계정을 삭제하면 저장된 모든 클라우드 자료와 인증 정보가 삭제됩니다.

Google 사용자 데이터

Google 계정으로 로그인하면 Prepped는 Google 계정의 이메일 주소(그 주소가 본인의 것이라는 Google의 확인과 함께), 이름, 프로필 사진을 받습니다. 로그인할 때 그 밖의 정보는 요청하지 않습니다. Prepped는 이 주소로 Prepped 계정을 열고, 계정이 아직 없으면 그 주소와 이름으로 계정을 만듭니다. 주소와 이름은 비밀번호로 만든 계정과 마찬가지로 계정과 함께 Prepped 서비스에 보관됩니다. 프로필 사진과 Google의 로그인 토큰은 보관하지 않습니다.

Google 캘린더 연결은 별도의 권한이며 읽기 전용입니다. Prepped는 캘린더 목록과, 선택한 캘린더에서 하루 전부터 60일 뒤까지의 일정(시간, 제목, 설명, 장소, 주최자, 참석자와 그 응답, 회의 링크)을 읽습니다. 이를 다가오는 회의 목록과 알림, 일정으로 회의 만들기, 그 회의에서의 답변에 사용합니다. 그 회의에서 선택한 모델의 AI 제공업체로 보내는 요청에는 일정의 제목, 시간, 주최자, 참석자, 장소, 설명이 들어가고, 온라인 음성 인식(Soniox)은 올바르게 적을 수 있도록 그 안의 이름과 용어를 받습니다. ‘답변에서 내가 비어 있는 시간 제안하기’를 켜면 AI 제공업체는 근무 시간 안의 빈 시간만 받고 일정은 받지 않습니다. 일정으로 만든 회의는 일정 제목을 이름으로 쓰며, 사용자 경험 프로그램에 참여하면 그 기록에 이 이름이 들어갑니다.

캘린더 인증 정보는 계정을 연결한 컴퓨터 또는 서비스에 암호화되어 저장됩니다. Prepped 온라인 계정을 사용하면 연결된 캘린더 정보와 일정이 다른 기기에 동기화되어 다시 연결할 필요가 없습니다. Google 캘린더 토큰은 캘린더를 읽는 데에만 사용합니다.

캘린더 읽기를 중단하려면 설정 → 연결에서 캘린더 계정 연결을 해제하세요. 저장된 캘린더 인증 정보와 캘린더, 일정이 삭제되며 Google Drive와 Google 로그인 연결은 유지됩니다. Prepped의 모든 Google 권한을 철회하려면 Google 계정의 서드 파티 앱 및 서비스 연결을 이용하세요. 이 작업은 Google Drive와 Google 로그인도 해제할 수 있습니다. Prepped 계정을 삭제하면 Google에서 받아 저장한 모든 내용이 삭제됩니다.

Prepped는 Google에서 받은 정보를 판매하지 않고, 광고에 사용하지 않으며, AI 모델 학습에도 사용하지 않습니다. 위에 설명한 대로 이 기능을 제공하는 데에만 공유하며, Prepped 직원은 본인의 허락이 있을 때, 서비스 보안을 위해, 또는 법이 요구할 때에만 이 정보를 봅니다.

Prepped가 Google API에서 받은 정보를 사용하는 방식은 Limited Use 요구 사항을 포함한 Google API Services User Data Policy를 따릅니다.

Prepped가 보관하는 것과 삭제하는 방법

종류	삭제하는 방법	삭제해도 그대로 남는 것
회의	회의 페이지에서 삭제하면 녹취록, 답변, 자료도 함께 삭제됩니다.	결제 기록은 회계를 위해 남습니다.
녹취록	회의 페이지에서 한 줄씩 고치거나 회의를 삭제합니다.	‘설정 → 데스크톱과 오디오’에서 회의의 완전한 기록을 켜지 않는 한 오디오는 저장되지 않습니다. 그 기록은 녹음과 함께 암호화되지 않은 일반 파일로 컴퓨터의 폴더에 남으며, 폴더를 삭제할 때까지 지워지지 않습니다.
답변과 회의록	회의와 함께 삭제됩니다.	AI 제공업체가 자체 정책에 따라 요청을 보관할 수 있습니다.
회의 자료	회의나 그룹에서 문서를 뺍니다.	내 컴퓨터의 원본 파일은 그대로입니다.
프로젝트 폴더 색인	그 폴더를 쓰는 회의의 자료에서 폴더를 뺍니다.	내 컴퓨터의 폴더는 그대로입니다.
회의 준비	사전 준비를 다시 실행하거나 회의를 삭제합니다.	문서와 폴더는 그대로입니다.
이력서	이력서 페이지에서 삭제합니다.	저장해 둔 내보낸 파일은 그대로입니다.
면접 질문집의 내 답변	답변의 각 부분을 비우거나, 직접 추가한 질문을 삭제합니다.	질문집의 질문은 그대로입니다.
연습	연습 페이지에서 삭제합니다.	면접 질문집은 그대로입니다.
사용 기록	지출 한도와 결제를 위해 보관합니다.	—
사용자 경험 프로그램 기록, 활동 기록과 회의 평가	180일 뒤, 그리고 계정을 삭제할 때 삭제합니다. 더 빨리 지우려면 「문의하기」 페이지에서 알려 주세요.	회의는 그대로 남습니다.
Google 캘린더 연결과 일정	‘설정 → 연결’에서 그 Google 계정을 제거합니다.	일정으로 만든 회의는 삭제할 때까지 남습니다.

계정을 삭제하면 이 모두가 삭제됩니다.

오버레이와 화면 공유

Windows 10 버전 2004 이상에서는 오버레이가 화면 캡처에서 제외되므로, Windows 캡처 방식으로 만든 스크린샷, 녹화, 화면 공유에 나타나지 않습니다. 메인 창도 제외할 수 있습니다. ‘설정 → 개인정보’에서 ‘스크린샷과 녹화에서 메인 창 숨기기’를 켜세요. 회의 앱마다 다를 수 있으니, 실제로 쓰기 전에 사용할 앱에서 한 번 화면을 공유해 보세요.