桌面应用
这一页介绍 Windows 和 Mac 上的桌面应用怎样使用，从第一次启动一直讲到更新和卸载。
桌面应用是功能最完整的 Prepped，它收听电脑上进行的会议，并让悬浮窗口不出现在屏幕共享中。按开始使用中的步骤，从下载页面安装。
主窗口
- 左侧栏里有新建会议（加号按钮）、搜索（Ctrl+K，Mac 上是 ⌘+K）和从会议到题库练习的各个页面，设置和账号菜单在最下面。
- 顶部栏显示版本号，右侧有让窗口保持在其他窗口上方的按钮。拖动顶部栏可以移动窗口。
- 会议进行中，左侧栏会出现会议进行中的标记，在任何页面点它都能回到会议。
- 在 Mac 上开会时，程序坞和菜单栏会自动隐藏，你离开主窗口时它会让到一边，所以在全屏放映的幻灯片上点悬浮窗口，画面仍停在放映上。程序坞图标、菜单栏图标或悬浮窗口里打开应用的按钮都能把主窗口找回来，会议结束后程序坞和菜单栏恢复原样。
悬浮窗口是会议中显示回答的小窗口，见实时回答与悬浮窗口。
第一次启动
- 用你通过邀请创建的账号登录。桌面应用登录的是你的线上账号，所以在网页版准备的会议，这里也都有。窗口够宽时，登录表单旁边有一段简短的导览，介绍 Prepped 能做什么。在一台电脑上第一次登录时，Prepped 的角色 Nod 会来到窗口一角欢迎你。
- Prepped 会告诉你用户体验计划的内容。加入后，每场会议结束时它的记录和每隔五分钟应用的活动记录会发给 Prepped 团队，用来找出用起来不好的地方。内测期间这是参加内测的条件，提示里只有知道了；内测结束后可以选择加入或不加入，以后随时可以在设置的隐私中更改。记录里有什么。
- 第一次打开设置时，搜索框会高亮，旁边的说明请你用自己的话输入想修改的内容。
- 激活第一场会议之前，Prepped 会请你确认对话中的每个人都同意被录音和转写。
让 Prepped 保持运行
- 托盘图标（默认开启，在设置的常规中）让 Prepped 运行期间的图标一直在任务栏右侧。关闭窗口后 Prepped 继续在那里运行；图标的菜单可以控制进行中的会议，也有退出 Prepped。关闭托盘图标后，关闭窗口就会退出 Prepped。托盘菜单。
- 关闭在任务栏显示 Prepped（默认开启，在托盘图标的开关旁边）后，窗口在任务栏上没有按钮，要从托盘图标打开，最小化时窗口会隐藏。这两项至少保留一个，Prepped 总有地方可以打开窗口。在 Mac 上，这两项是在菜单栏显示 Prepped和在程序坞显示 Prepped；在那里关闭窗口时 Prepped 都会继续运行，按 ⌘Q 或选择退出 Prepped才会退出。
- 打开登录这台电脑时启动 Prepped（默认关闭）后，Prepped 在后台启动，窗口保持隐藏，随时准备下一场会议。
- 打开会议检测（默认开启）时，如果没有进行中的会议，而另一个程序开始使用麦克风，悬浮窗口会询问是激活已计划的会议，还是新建一场。会议软件马上计入，通话和浏览器持续使用麦克风一段时间后才计入，游戏和音频工具始终不计入；连续两次关掉询问后，会问你是否不再提醒。Prepped 只读取 Windows 或 macOS 列出的正在使用麦克风的程序。开关在设置 → 常规 → 通知。
- 会议提醒在已计划的会议开始前几分钟出现；提前几分钟在设置的常规的通知中选择。
更新
设置的常规中的版本与更新显示你正在使用的版本。检查更新会到 Prepped 网站查找适合你的系统（在 Mac 上还要适合你的处理器）的新版本；有新版本时，带有新版本号的下载 Prepped 按钮会把它下载到“下载”文件夹并显示进度，安装并重新启动会关闭 Prepped 并打开安装程序。在 Mac 上，再把 Prepped 拖到应用程序，替换旧版本；新版本第一次打开时也要确认一次，见开始使用。打开下载页面打开网站上的下载页。打开新版本通知（设置的常规的通知）后，有新版本发布时会收到一条系统通知。
在多台电脑上使用同一批会议
桌面应用把会议保存在这台电脑上，同时保存在你的线上账号中。个人中心的个人资料中的备份与同步显示上次同步的时间，立即同步马上同步一次。平时一处修改大约 15 秒内发出，其他设备的修改一分钟内到达。
Prepped 里的内容都会同步，只有少数内容留在各自的电脑上。
- 项目文件夹和它的索引属于读取它的那台电脑。
- 日历连接不同步，每台电脑自己登录日历。
- 设置为不保存历史记录的会议也不同步。
在一台设备上删除的内容，在其他设备上也会删除。
数据保存在哪里
Prepped 把数据保存在一个文件夹里，Windows 上是 %APPDATA%\ai-overlay-online，Mac 上是 ~/Library/Application Support/ai-overlay-online。
| 内容 | 位置 |
|---|---|
| 会议、文档和项目索引（加密保存） | 数据文件夹中的 service |
| 数据库密钥，由你的 Windows 账户的数据保护（DPAPI）或 Mac 的登录钥匙串保护 | 数据文件夹中的 desktop-master.key |
| 窗口位置、快捷键和语音设置 | 数据文件夹中的 desktop-settings.json |
| 检测说话和区分说话人的模型 | 应用内部，Windows 上是安装目录中的 resources\speech-models，Mac 上是 Prepped.app/Contents/Resources/speech-models |
| 会议记录（打开后才有） | 你选择的文件夹，或“文档”文件夹（Mac 上叫“文稿”）中的 Prepped meeting records |
除非你打开会议记录，Prepped 不保存录音。
卸载
- 在 Windows 上，先用托盘图标退出 Prepped，然后在 Windows 的设置、应用、已安装的应用中找到 Prepped，选择卸载。
- 在 Mac 上，退出 Prepped（⌘+Q，或菜单栏图标中的退出 Prepped），然后把 Prepped 从应用程序拖到废纸篓。
你的线上账号和其中的会议都会保留。想同时删除这台电脑上保存的内容，卸载后删除数据文件夹；如果打开过会议记录，也删除它保存的文件夹。