会议与会议设置

Prepped 里的一切都属于某一场会议，从会议的资料到纪要都是如此。提前创建并安排会议，对话开始时激活它。每台电脑同一时间运行一场会议。

会议类型

创建会议时选择类型。它决定要设置哪些内容，以及回答和纪要怎样写。新建会议页面先列出最常用的三种，另外三种在其他类型里，每一种都写明适合什么场合，选中后功能完全一样。会议自己的页面在会议类型里列出全部六种。

表单的第一部分只问类型、名称和简历，以及这种类型最常填写的几项，例如面试的公司和职位。面试可以在职位链接中粘贴招聘页面的地址，Greenhouse、Lever 等大多数招聘页面会自动填入公司、职位和职位描述。公司一栏可以搜索带有标志的公司列表。应聘职位会给出你的求职目标里的职位，以及各个领域约 200 个职位名称，用六种语言中的任何一种都能搜到；选中一个会一并设好面试的领域，下面一行写明这个领域的回答要用到什么。面试中，关于公司最近动态的问题会先联网搜索再回答。

面试还要选择它属于哪个求职目标的一轮。选好求职目标后，面试会使用它的公司、职位和职位描述，只剩面试轮次需要选择。一场不属于任何求职目标的面试如果是用职位链接填写的，创建时会一并建立一个求职目标，这场面试就是它的第一轮。

下面的计划时间是会议的时间，重复让会议定期举行，例如每周五一次（见定期会议）。

其余内容在两个收起的部分里，每一部分的标题旁写着里面有什么，或者已经填写了哪些。会议详情里是分组（面试以外的类型）和这种类型的其他设置项，回答设置里是下面这些设置。

回答设置

每场会议有自己的设置，在会议页面和新建会议的表单中修改。在会议页面上，最后一次修改后稍等片刻，以及离开页面时，修改会自动保存；保存会议和激活会议一直显示在窗口底部，旁边写着最后一次保存的时间。

• 回答模型。 由哪个 AI 模型写回答，并显示价格。新建的面试默认使用 GPT-6.1 Sol。见模型、额度与限额。
• 极速（Ultrafast）。 会议进行中输入框下方的开关，只对提供它的模型（GPT-6.1 Sol 和 GPT-6 Astra）显示，回答更快，价格是 6 倍。只要会议的模型提供它，会议就一直保留这个选择。
• 会议语言。 会议中说的语言；语音识别按这种语言识别。
• 回答语言。 回答使用的语言，可以和会议语言不同。
• 实时翻译。 打开后，这场会议中对方说的话会翻译成应用的界面语言，显示在浮窗旁边；不论在哪台电脑上开这场会议（Windows 或 Mac），都会翻译。新会议的开关和这台电脑自己的实时翻译设置一致。会议中可以用浮窗上的翻译按钮打开或关闭，在翻译面板的标题栏换成别的语言。
• 回答方式。 Prepped 什么时候自动回答，可以选每段都答、判断后再答（默认）或只在我要求时答。见实时回答。
• 回答类型。 简明回答适合扫一眼，用自己的话说出来；逐字稿可以照着读出来，带有自然说话时的停顿和语气词，适合用外语交流或一时说不出话的时候；提示卡先用几个字给出答案，再给出编号的提示，照着展开。
• 回答长度、回答格式（例如要点列表）和回答语气。
• 说明取舍。 回答推荐某个选择时，说明这个选择放弃了什么。
• 对方要求展开时详细回答。 默认开启。对方请你多讲一些，或解释某件事怎样运作时，回答使用“详细”长度；其他问题仍按你选的长度。
• 关于过往经历的问题。 这类回答的结构，例如 STAR，或按每个故事选择。
• 回答要求。 回答需要遵守的内容。回答要求和你自定义的悬浮窗操作可以使用 {{company}}、{{meeting}} 这样的变量，发送请求时会换成会议的实际内容。
• 进行中会议的会议设置里的每场会议的额度上限，是这场会议最多花费的金额，账号的每日限额同时有效。

Prepped 从哪里听对方

• 在这台电脑上（默认）用于视频会议，或在电脑上接听的电话。电脑播放的声音是对方，麦克风是你。
• 旁边用于电脑旁边开着免提的手机，或者在同一个房间里的对话。麦克风同时听到双方；你说话时按住回答时按住，你说的话就不会被当成对方的问题。

手机版页面介绍了用 Prepped 进行电话面试的三种方式。

会议列表

会议列出全部会议，进行中和即将开始的排在前面。每一场都写着时间，例如计划于某个时间、开始于某个时间（进行中时前面有跳动的声音条），或者结束于某天和它的时长。可以按名称搜索，只看一种状态（已计划、进行中、已结束）。同一行末尾的筛选按类型、分组、会议的来源（手动创建、来自你的日历、定期会议）和日期（今天、未来 7 天、过去 7 天或 30 天）筛选，按钮上的数字是正在使用的筛选条件个数。旁边的排序可以改为按日期、名称、最近修改或时长排列，这台设备会记住这个顺序。

副本和其他电脑

进行中的会议在开始它的那台电脑上运行：那台电脑显示悬浮窗、收听并回答。你的其他电脑不会自己加入，会议页上显示另一台电脑正在收听和在这台也打开。它们开着 Prepped 时，会为这场会议的回答检索各自的项目文件夹，也仍可以运行自己的会议。一场会议最多可以在三台电脑上同时打开，见在多台电脑上。

会议页上的复制会议会新建一场会议，带着这场会议的全部内容，包括资料、准备、汇报和记录。副本可以和原会议同时在另一台电脑上运行。比如一场汇报，一台电脑跟随屏幕上的幻灯片，另一台搜索只有它才有的完整项目文件夹。副本沿用复制时的准备，不会重新准备。

分组和日历

分组放的是一系列相关的会议，例如每周一次的例会，或者同一个职位的各轮面试；会议顶部的分组列出全部分组。分组的资料供其中每场会议使用，会前准备会用到分组中之前几场会议里说过的内容。日历会把接下来的面试和会议放进会议中，随时可以安排。两者都有自己的页面，见日历与分组；面试的分组就是求职目标。

开始和结束

• 激活会议会让会议开始，并打开悬浮窗口。开始前，Prepped 会检查这场会议会用到的各项，例如语音识别和回答模型。第一次激活时，检查结果显示在一个窗口里，让你确认对话中的每个人都同意录音；之后只有检查发现问题时（例如回答模型缺少密钥）才显示这个窗口，其余时候会议直接开始。桌面应用从这时起收听双方；网页版要等你打开系统声音和麦克风。
• 在悬浮窗口选择结束，或在会议页面选择结束会议，会停止收听和付费回答。转录、回答和纪要都保留在会议中。
• 没有活动的会议。 连续 5 分钟没有人说话、也没有使用 Prepped 时（设置的悬浮窗口中可以改为 1 到 60 分钟或从不），悬浮窗口会问“还在吗？”，如果你不继续，一分钟后结束会议。对方的声音也算作活动。
• 会议检测（默认开启）。没有进行中的会议时，如果另一个程序开始使用麦克风，悬浮窗口会询问是激活已计划的会议，还是新建一场。会议软件马上计入，通话和浏览器持续使用麦克风一段时间后才计入，游戏和音频工具始终不计入。Prepped 只读取 Windows 或 macOS 列出的正在使用麦克风的程序，不录音。