准备一场会议

回答的质量取决于背后的资料。你添加到一场会议的内容只属于这场会议；除非在同一个分组里，其他会议看不到。

开会之前

计划中的会议页面最上方是开会之前，写明哪些已经准备好、还剩哪些。面试包括简历、公司和职位、职位描述和资料；每场会议都有准备好的回答，正在准备时显示已经用了多长时间，自动准备会写明大约几点开始。还没完成的一项旁边有按钮，例如粘贴职位链接、添加资料，点一下就会跳到页面上对应的位置。

会议资料

在会议页面的这场会议的资料中添加资料。

简历来自会议的简历一栏，每种会议都有这一栏；新建的会议默认使用你最近修改的简历。项目、代码仓库与作品集一页说明 Prepped 从中读取什么、跳过什么，以及回答怎样使用它们。

幻灯片和讲稿草稿

类型为汇报与答辩的会议，在汇报大纲上面有幻灯片和讲稿。

• 添加幻灯片接受 PowerPoint 文件（.pptx）或幻灯片的 PDF。Prepped 保存每一页的文字和演讲者备注，并加入会议资料；图片不保存。更换幻灯片用新版本替换旧的。
• 你的讲稿草稿是你打算讲的内容，可以直接输入、粘贴，或使用文件（TXT、Markdown、DOCX、PDF）。Prepped 保留其中的内容、顺序和例子，并按幻灯片和时间调整说法。
• 有幻灯片时，从资料生成大纲会按顺序给每一部分分配幻灯片，显示在分钟数旁边（例如「第 3–5 页」）；Prepped 为每一部分写的讲稿也会写明每个要点在哪一页讲。
• 演讲时跟随屏幕上的幻灯片默认打开：在桌面应用中，每次换页 Prepped 会查看你的屏幕。汇报时怎样帮你，见实时回答。

汇报大纲与讲稿

类型为汇报与答辩的会议，在资料下面有汇报大纲，写着每一部分的标题、要点和大致需要的分钟数。分钟数只是大致参考。Prepped 按这个长度写每一部分要讲的话，汇报时只按会议详情里的汇报时长提醒时间。没有填写分钟数的部分平分汇报时长剩下的时间。

• 可以用粘贴大纲从已有的大纲开始。标题、编号的行或列表都可以，要点缩进或以短横线开头，分钟数写在标题后面，例如“方法（5分钟）”。从资料生成大纲根据会议附上的幻灯片、论文或摘要生成大纲，用会议的模型发出一次付费请求。也可以逐部分填写。
• 各部分上方的时间条把大纲合计和汇报时长进行对比，每一部分旁边写着它大约开始的时间。
• 要点像列表一样编辑。按回车开始下一条，在空的一条开头按退格删除它，粘贴的多行文字各自成为一条要点。− 和 + 每次把这一部分的时间减少或增加半分钟。大纲在你修改时自动保存。
• 每一部分都有一位汇报人，你自己讲时留空。填上别人的名字，比如讲前几页的同事，Prepped 就不替你写这一部分要说的话，只按幻灯片跟着走。

激活会议后，Prepped 用会议的模型为每一部分写好要讲的话，从第一部分开始。每一部分包括要讲的要点（汇报超时可以略过的会标出）、转入下一部分和回答提问后回到这一部分的句子，以及可能被问到的问题和回答。资料里没有依据的内容放在[方括号]里。悬浮窗口按部分显示这些内容，某一部分还没写好时先显示它的要点；会议中修改过的部分会重新写。汇报时 Prepped 怎样跟上你讲的内容，见实时回答。

预计会被问到的问题

在会议页面的预计会被问到的问题中添加（最多 40 个），或在面试题库中选好题目后选择加入这场会议的准备。会前准备会找出每个问题需要的事实；如果你已经在面试题库里写了自己的回答，会议中的回答会以你的回答为基础。

会前准备

在会议页面的准备一栏中选择由哪个模型的服务商来准备，再选择开始准备（已经准备过的会议显示重新准备）。页面会先说明预计花费，通常只要几美分。离开这个页面后，准备会继续进行。它用服务商的低价模型做三件事：

1. 弄清每个项目里什么内容在哪里。 它为每个项目写一份简短的说明，写清每类内容在哪里、哪些文件记录了最新结果，依据是项目的目录结构、文档的标题、最近改动的文件和编程助手的记忆。以前用同样的内容写过说明的项目会直接沿用。
2. 找出会议可能用到的事实。 它根据会议详情、文档、简历、项目和同一分组以前的会议，判断对方可能谈到哪些话题。对每个话题，它在全部项目文件里查找（按词语查，也逐字查话题涉及的名称和数字，PDF、Word 和 PowerPoint 文件的文字也包括在内），记下要点事实，每条都写明出自哪个文件的哪几行、哪一页或哪份文档。出处里找不到的数字会放进[方括号]，留给你核对。
3. 写几句思考时可以先说的话，例如“让我想一下”。

• 步骤上方有一条进度条，显示完成了多少；步骤下面有一行字说明它现在在做什么，以及已经运行了多久。完成后，每个项目会显示这些事实出自其中多少个文件；会议中每个文件都能检索。
• 暂停准备会停下并保留已完成的部分；继续准备会从停下的地方接着进行。
• 准备进行时也可以激活会议。准备会在会议中继续进行，会议中的回答会用上已经完成的部分；会议结束时准备停止。如果是另一场会议开始，或者在另一场会议中提问，准备会暂停，让那边的回答先进行。
• 准备进行时可以修改会议，例如添加资料或换一份简历。正在进行的准备按原来的资料继续，结束后立即按修改后的资料重新准备一次。
• 准备也会读取账号、个人资料里的记忆，也就是简历之外关于你经历的事实。准备记下的事实把它们当作你自己说过的话。之后新加入的事实，由这场会议下一次准备读取，已经完成的准备保持原样。

会议中，每个回答都针对当时问到的问题来写：先用准备时找到的事实和它们的出处，其余的再到全部项目文件里查（见实时回答）。准备的费用取决于项目和话题的数量，和项目里有多少文件无关。

重新准备

准备完成后资料有变化时，再准备一次会生成新的准备；资料没有变化的项目，说明会继续使用。新的准备完成之前，会议继续使用现有的准备，页面会说明正在使用哪一份。分组里的新会议在自己的准备完成之前，使用分组上一场会议的准备。复制的会议沿用原会议的准备，不会重新准备。

在另一台电脑上准备的会议

会前准备保存在你的账号里，所以你的每台电脑上都有。项目文件夹则在它所在的电脑上读取。一场会议在另一台电脑上准备，而这台电脑上的项目不同时，比如某个文件夹只在那台电脑上，或者同一个仓库是另一个提交，会议开始前的检查和会议资料里会写明它是在哪台电脑上准备的，并列出每一处差别。会议进行时，如果那台电脑开着 Prepped，并且在设置的设备里打开了让其他电脑检索这台电脑的文件夹，这台电脑上的回答也会检索那台电脑上的文件夹。那台电脑没有开着时，回答只搜索这台电脑上的项目，所以可能和那台电脑上的回答不同。

自动准备

有文档、项目或简历的会议，默认从会前三小时起允许自动准备。每周例会按每一场自己的开始时间计算。例如，周五中午 12 点开会，默认最早在周五上午 9 点自动准备。可以在设置 → 常规 → 自动准备中调整提前时间，也可以随时手动准备。没有设定开始时间的会议，资料稳定约两分钟后即可自动准备。

进入会前准备时间后，Prepped 会等资料稳定约两分钟。资料有变化时，通常最多每十分钟重新准备一次。最后两小时内只需等待资料稳定。当天剩余额度需要足以支付预计费用，同一场会议每天最多自动准备 10 次，全部会议每天最多 30 次。会前三小时内，每 30 分钟检查一次仓库和文件夹的变化。有会议进行时，其他会议的准备会暂停。准备失败时，可以从会议页面继续。

在会议列表、网页版首页和会议页面上，正在准备的会议会在它那一行里显示准备中和已经运行了多久。需要你选择时（缺少这场会议所用模型的密钥、今天的花费上限剩得不够，或者今天的次数用完了），或者准备出错停止时，这场会议的按钮会变成需要你决定，点开后会说明原因并给出选项：添加密钥、修改每日上限、在会议页面准备，或者继续准备。

会前练习

面试会议的激活会议旁边有模拟面试：AI 面试官把它当作这场会议的排练，根据会议的职位、简历、资料和会前准备，用说话的方式和你进行一轮面试，结束后得到和真实面试一样的复盘。会议页面会列出它的模拟面试。见模拟面试。

其他会议在预计会被问到的问题下面有针对这场会议练习：先练你预计会被问到的问题，再练会前准备预计会被问到的其他问题。

排练整场会议

演讲和答辩可以提前按正式的样子完整进行一次。在会议页面底部点激活会议旁边的排练：Prepped 会收听，根据会议资料和会前准备作答，跟随屏幕上的幻灯片，翻译打开时也会显示翻译，和正式会议一样。页面和悬浮窗会标明这是排练。结束后，会议仍然是计划中的状态，排练里说的任何内容都不会进入会议、会议的准备、你的答案或你的记忆。每次排练都列在会议页面的排练记录里，可以查看转录、回答和每一部分用了多长时间。排练的花费和会议同样时长的花费相同，记录只保存在进行排练的那台电脑上。