隐私与安全

Prepped 处理的是对话，所以它遵守几条规则。它只在你打开收听时收听；只在你发出或允许的请求中把资料发送给 AI 服务商；它保存的一切都可以删除。隐私页面有同样内容的简短版本。

录音同意

在你激活第一场会议之前，Prepped 会请你确认对话中的每个人都同意被录音和转写。获得同意、遵守你和对方所在地的法律，是你的责任。设置中的隐私会显示你确认的时间，也可以在下一场会议之前再次询问。

数据保存在哪里

• 桌面应用在你的电脑上运行一个小型服务。你的会议、文档和项目索引都保存在那里。这些内容在数据库中加密，数据库的密钥在 Windows 上由你的 Windows 账户的数据保护（DPAPI）保护，在 Mac 上由登录钥匙串保护。打开会议记录后，它们是自己文件夹里的普通文件，没有加密；删除这个文件夹就会删除它们。
• 你的线上账号加密保存同样的数据，作为备份，并供你的其他设备使用。项目文件夹的索引只留在读取它们的电脑上，设置为不保存记录的会议不会被发送。在一台设备上删除的内容，在其他设备上也会删除。
• 网页版把同样类型的数据保存在你在 Prepped 服务上的账号中。

Google Drive 和 Dropbox

在设置 → 连接中连接账号，或在会议、分组资料中选择从云盘添加。你可以选择 Prepped 读取的文件和文件夹。文件夹包含其子文件夹；Prepped 每五分钟及准备开始前检查更新。云盘原件保持不变。

Prepped 服务会加密保存连接凭据和文档正文。所选资料会同步到同账号的设备，用于会前准备和会议回答。移除资料或断开账号会从各设备的 Prepped 中移除已保存文件；已有准备和回答会保留，直到你重新生成或删除。连接凭据保存在服务端。详情见隐私页面。

什么会发送给 AI 服务商

当你请求回答、纪要、会前准备或练习反馈时，请求会发送给你所选模型的服务商（OpenAI 或 DeepSeek）。请求包含问题、最近的转录、资料和项目文件中相关的部分，以及你截取的截图。一场有资料的会议结束后，它的转录和资料会发送一次给同一服务商的低价模型，用来改正听错的词（见转录）。服务商可能按照自己的政策保留请求。

声音只在收听期间离开你的电脑。使用在线识别（默认）时，声音经过 Prepped 服务连续发送给 Soniox，会议资料也作为上下文一起发送（见人名和术语）；使用云端转录时，分段语音经过 Prepped 服务发送给 OpenAI。打开实时翻译时，识别出的文字还会经过 Prepped 服务发送给 Google Cloud Translation 翻译。除非你打开了会议记录，原始声音不会被保存，会议记录也只保存在你的电脑上。

除此之外，桌面应用只在你选择检查更新，或打开新版本通知时，才会查看有没有新版本。

用户体验计划

内测期间，参加内测需要加入用户体验计划。桌面应用和网页版会告诉你一次，设置的隐私中列出发送的内容，没有开关。内测结束后，使用在线账号的桌面应用第一次打开时会询问你是否加入，可以随时在设置、隐私中打开或关闭加入用户体验计划；不加入时，这些内容都不会发送。

加入期间，每场会议结束时会把这场会议的记录发给 Prepped 服务，包括转录、问题和回答，每一步用了多长时间、用了哪些模型、出现了哪些错误，以及这台电脑的系统、处理器、内存和 Prepped 版本。

此外，你使用的每台设备每隔五分钟发送一次活动记录。

• 桌面应用的活动记录包括它是否在运行、版本和这台电脑、正在进行的会议和是否在收听，你在应用里的操作，每个请求发送和收到的内容（包括发给 AI 服务商的内容和它的回复），以及运行日志和错误。
• 网页版和手机的活动记录包括浏览器和屏幕、打开过的页面，以及页面上的错误。

活动记录里的邮箱地址、密钥、链接（只保留网站名）和文件路径中的账户名会被去掉。录音和屏幕截图不会发送。桌面应用把还没发送的活动记录放在它自己的文件夹里，发送后一天删除。这些记录只用于改进 Prepped，不会用于广告或任何其他商业用途，也不会出售或提供给他人。记录加密保存 180 天。暂时发送不了的内容（例如没有网络）会留在你的电脑上，之后再发送。

在部分会议之后（第 1、3、10、25 场，之后每 25 场，每周最多一次），Prepped 会询问这次表现如何？。你发送的星级和评论会送达 Prepped 团队；选择稍后不会发送任何内容，下一个时间点再询问。

屏幕共享和截图

• 悬浮窗口在 Windows 10 2004 版及之后的系统上，不会出现在通过 Windows 捕获方式生成的截图、录屏或屏幕共享中。在 Mac 上，macOS 26 及更新版本会把它排除在通过 ScreenCaptureKit（会议软件和浏览器都用它）进行的屏幕共享和录屏之外；macOS 14 和 15 不能保证这一点，共享敏感内容之前请先隐藏 Prepped。折叠成小圆时同样隐藏。用相机或其他方式仍然可能拍到它。
• 主窗口在你打开在截图和录屏中隐藏主窗口（在设置的隐私中，默认关闭）后，也会同样隐藏。
• 检查截图保护会短暂显示一个受保护的小方块，用浏览器会议共享屏幕的方式截取屏幕，并报告截图中能不能看到方块。截图只留在你的电脑上。
• 托盘图标可能出现在共享整个屏幕的画面中。如果不希望被看到，在设置的常规中关闭在系统托盘中显示 Prepped（Mac 上是在菜单栏显示 Prepped）。
• 浏览器窗口（包括网页版）无法从屏幕共享中排除。

不同会议软件捕获屏幕的方式不同，正式使用之前，请先在你的软件里共享一次屏幕确认。

你的账号

在个人中心的账号安全中修改密码。旁边的登录设备列出登录了你账号的每台设备，并可以让其他设备退出登录。在手机上登录用的二维码只能使用一次，5 分钟内有效；只给你自己的手机扫描。

删除你的数据

关闭了服务关闭后保留历史的对话，会在服务关闭或重新启动时被清除。