회의와 회의 설정

자료부터 회의록까지, Prepped의 모든 것은 어느 한 회의에 속합니다. 회의를 미리 만들어 설정하고, 대화가 시작되면 시작합니다. 한 컴퓨터에서 동시에 진행할 수 있는 회의는 하나입니다.

회의 종류

회의를 만들 때 종류를 고릅니다. 종류에 따라 설정 항목과 답변, 회의록을 쓰는 방식이 달라집니다. 새 회의 페이지에는 가장 많이 쓰는 세 가지가 먼저 나옵니다. 나머지 세 가지는 다른 종류 안에 있고, 각각 어떤 자리에 맞는지 적혀 있으며, 고르면 기능은 똑같습니다. 회의 자체의 페이지에서는 회의 종류에서 여섯 가지를 모두 고를 수 있습니다.

양식의 첫 부분은 종류, 이름, 이력서와 면접의 회사와 직무처럼 그 종류에서 가장 많이 채우는 항목만 묻습니다. 면접은 채용 공고에 공고 페이지 주소를 붙여 넣으면 Greenhouse나 Lever 같은 대부분의 채용 페이지에서 회사, 직무, 직무 설명이 채워집니다. 회사 칸에서는 로고가 있는 회사 목록을 검색할 수 있습니다. 지원 직무 칸은 내 지원 직무의 직무와 모든 분야의 직무 이름 약 200개를 제안하며, 여섯 언어 중 어느 것으로도 찾을 수 있습니다. 고르면 면접 분야가 함께 정해지고, 그 아래에 그 분야의 답변에 필요한 것이 표시됩니다. 면접 중 회사의 최근 소식에 관한 질문에는 웹을 검색한 뒤 답합니다.

면접은 어느 지원 직무의 면접인지도 고릅니다. 지원 직무를 고르면 면접은 그 회사, 직무, 직무 설명을 쓰고, 면접 단계만 고르면 됩니다. 어느 지원 직무에도 속하지 않은 면접을 채용 공고로 채우면, 만들 때 지원 직무도 함께 만들어지고 그 면접이 첫 면접이 됩니다.

그 아래 예정 일시는 회의 시간이고, 반복은 매주 금요일처럼 회의를 반복되게 합니다. 정기 회의를 보세요.

나머지는 접힌 두 부분에 있고, 각 부분의 제목 옆에 안에 든 것이나 이미 채운 항목이 적힙니다. 회의 세부 정보에는 면접이 아닌 종류의 그룹과 그 종류의 다른 항목이, 답변 설정에는 아래 설정이 있습니다.

답변 설정

설정은 회의마다 저장되며 회의 페이지와 새 회의 양식에서 바꿉니다. 회의 페이지에서는 마지막으로 바꾼 뒤 잠시 지나면, 그리고 페이지를 떠날 때 변경 내용이 자동으로 저장됩니다. 회의 저장과 회의 시작은 창 아래쪽에 늘 보이고, 옆에 마지막으로 저장한 시각이 나옵니다.

• 답변 모델. 답변을 쓰는 AI 모델과 그 가격. 새 면접은 GPT-6.1 Sol로 시작합니다. 모델, 크레딧, 한도를 참고하세요.
• 초고속(Ultrafast). 회의 중 페이지의 입력창 아래에 있는 스위치로, 지원하는 모델(GPT-6.1 Sol, GPT-6 Astra)에서만 보입니다. 답변이 빨라지고 가격은 6배입니다. 회의의 모델이 지원하는 동안 이 선택은 유지됩니다.
• 회의 언어. 회의에서 말하는 언어. 음성 인식은 이 언어를 기준으로 듣습니다.
• 답변 언어. 답변을 쓰는 언어로, 회의 언어와 달라도 됩니다.
• 실시간 번역. 켜면 이 회의 동안 상대방의 말을 앱의 표시 언어로 번역해 오버레이 옆에 보여 줍니다. 이 회의를 어느 컴퓨터(Windows 또는 Mac)에서 열어도 번역합니다. 새 회의는 이 컴퓨터의 실시간 번역 설정과 같은 상태로 시작합니다. 회의 중에는 오버레이의 번역 버튼으로 켜고 끌 수 있고, 번역 패널의 제목 표시줄에서 다른 언어를 고를 수 있습니다.
• 답변 방식. Prepped가 스스로 답하는 때로, 말할 때마다, 질문이 들리면(기본값), 요청할 때만 중에서 고릅니다. 실시간 답변을 참고하세요.
• 답변 형태. 간결한 답변은 한눈에 보고 내 말로 말하는 용도, 그대로 읽는 원고는 그대로 소리 내어 읽는 용도로 자연스럽게 말할 때의 쉼과 추임새가 들어 있습니다. 외국어로 말하거나 말문이 막힐 때 좋습니다. 큐카드는 답을 몇 단어로 보여 주고, 이어서 말할 수 있도록 번호 붙은 실마리를 줍니다.
• 답변 길이, 답변 형식(글머리 기호 등), 답변 어조.
• 장단점 설명. 어떤 선택을 권할 때 그 선택으로 포기하는 것을 설명합니다.
• 요청하면 자세하게 답변. 기본으로 켜져 있습니다. 상대가 더 이야기해 달라고 하거나 어떻게 작동하는지 설명해 달라고 하면 답변이 ‘자세하게’ 길이로 바뀝니다. 다른 질문은 선택한 길이를 그대로 따릅니다.
• 과거 경험에 관한 질문. STAR 같은 답변 구성, 또는 이야기마다 고르기.
• 답변 지시. 답변이 지켜야 할 내용. 지시와 직접 만든 오버레이 작업에는 {{company}}, {{meeting}} 같은 변수를 쓸 수 있고, 요청을 보낼 때 회의의 실제 값으로 바뀝니다.
• 회의별 크레딧 한도(진행 중인 회의의 대화 설정)는 계정의 하루 한도와 별도로 이 회의에서 쓸 수 있는 최대 금액입니다.

Prepped가 상대방을 듣는 곳

• 이 컴퓨터에서(기본값)는 화상 회의나 컴퓨터로 받은 전화에 씁니다. 컴퓨터에서 나는 소리가 상대방이고 마이크가 나입니다.
• 가까이에서는 컴퓨터 옆에 스피커폰으로 둔 휴대폰이나 같은 방에서의 대화에 씁니다. 마이크가 양쪽을 모두 들으므로, 내가 말하는 동안 답하는 동안 누르고 있기를 누르고 있으면 내 말이 상대방의 질문으로 잘못 들어가지 않습니다.

전화 면접을 보는 세 가지 방법은 휴대폰 버전 페이지에서 설명합니다.

회의 목록

회의에는 모든 회의가 나오며, 진행 중인 회의와 예정된 회의가 먼저 나옵니다. 회의마다 예정 시각, 시작 시각(진행 중에는 움직이는 소리 표시와 함께), 또는 종료한 날과 길이처럼 언제인지가 적혀 있습니다. 이름으로 검색하고 상태(예정, 진행 중, 끝남) 하나만 볼 수 있습니다. 같은 줄 끝의 필터로 유형, 그룹, 회의가 어디서 왔는지(직접 만든 회의, 내 캘린더에서 온 회의, 정기 회의)와 날짜(오늘, 앞으로 7일, 지난 7일 또는 30일)로 좁힐 수 있고, 버튼의 숫자는 사용 중인 필터 수입니다. 옆의 정렬로 날짜, 이름, 최근 변경, 길이 순으로 바꿀 수 있고, 그 순서는 해당 기기에 저장됩니다.

사본과 다른 컴퓨터

진행 중인 회의는 그 회의를 시작한 컴퓨터에서 실행됩니다. 그 컴퓨터가 오버레이를 보여 주고, 듣고 답합니다. 다른 컴퓨터는 스스로 참여하지 않으며, 회의 페이지에 다른 컴퓨터에서 듣는 중과 이 컴퓨터에서도 열기가 나옵니다. Prepped가 열려 있으면 그 회의의 답변을 위해 자기 프로젝트 폴더를 검색하고, 자기 회의도 진행할 수 있습니다. 한 회의는 최대 세 대의 컴퓨터에서 동시에 열 수 있습니다. 여러 컴퓨터에서를 보세요.

회의 페이지의 사본 만들기는 자료, 준비, 발표, 기록까지 이 회의의 모든 것을 담은 새 회의를 만듭니다. 사본은 원래 회의와 동시에 다른 컴퓨터에서 진행할 수 있습니다. 예를 들어 발표라면 한 컴퓨터는 화면의 슬라이드를 따라가고, 다른 컴퓨터는 그 컴퓨터에만 있는 전체 프로젝트 폴더를 검색할 수 있습니다. 사본은 만들 때의 준비를 그대로 이어받아 다시 준비하지 않습니다.

그룹과 캘린더

그룹은 매주 열리는 회의나 한 직무의 여러 면접처럼 관련된 회의를 묶습니다. 회의 위쪽의 그룹에 목록이 있고, 면접의 그룹은 지원 직무입니다. 그룹의 자료는 그룹의 모든 회의에서 쓰이고, 사전 준비에서는 그룹의 이전 회의에서 나온 이야기를 씁니다. 캘린더는 다음 면접과 회의를 회의에 올려 바로 설정할 수 있게 합니다. 둘 다 캘린더와 그룹 페이지에서 따로 설명합니다.

시작과 끝

• 회의 시작을 누르면 회의가 시작되고 오버레이가 열립니다. 그 직전에 음성 인식이나 답변 모델처럼 회의에서 쓸 것들을 확인합니다. 확인 결과는 처음에는 대화에 참여한 모두가 녹음에 동의했음을 확인하도록, 그 뒤로는 문제가 발견될 때(답변 모델에 키가 없을 때 등)만 창에 표시되고, 그 밖에는 회의가 바로 시작됩니다. 데스크톱 앱은 그 순간부터 양쪽을 듣고, 웹 앱은 내가 시스템 오디오와 마이크를 켤 때까지 기다립니다.
• 오버레이의 끝내기나 회의 페이지의 회의 끝내기를 고르면 듣기와 유료 답변이 멈춥니다. 녹취록, 답변, 회의록은 회의에 남습니다.
• 활동이 없는 회의. 아무도 말하지 않고 Prepped도 쓰지 않은 채 5분이 지나면(설정의 오버레이에서 1~60분 또는 사용 안 함으로 변경 가능) 오버레이가 “아직 계신가요?”라고 묻고, 계속하지 않으면 1분 뒤 회의를 끝냅니다. 상대방의 목소리도 활동으로 칩니다.
• 회의 감지(기본값 켜짐). 진행 중인 회의가 없을 때 다른 앱이 마이크를 쓰기 시작하면, 계획한 회의를 시작할지 새 회의를 시작할지 오버레이가 묻습니다. 회의 앱은 바로, 통화와 브라우저는 마이크를 한동안 계속 쓸 때 세고, 게임이나 오디오 도구는 세지 않습니다. Prepped는 Windows나 macOS가 마이크 사용 중으로 표시하는 앱만 읽고 녹음은 하지 않습니다.