Preparar una reunión

Las respuestas valen lo que vale el material que hay detrás. Todo lo que añades a una reunión se queda en esa reunión; las demás no lo ven, salvo que estén en el mismo grupo.

Antes de la reunión

La página de una reunión planificada empieza con Antes de la reunión, que dice qué está listo y qué falta. En una entrevista son tu currículum, la empresa y el puesto, la descripción del puesto y el material; en toda reunión, las respuestas preparadas, con cuánto tiempo lleva una preparación y hacia qué hora empieza una automática. Lo que falta tiene un botón, como Pegar el enlace de la oferta o Añadir material, que te lleva a su lugar en la página.

Material de una reunión

Añade material en la página de la reunión, en Material de esta reunión.

El currículum sale del campo Currículum de la reunión, que tiene todo tipo de reunión; una reunión nueva empieza con tu currículum modificado más recientemente. Proyectos, repositorios y portafolios explica lo que lee Prepped de ellos, lo que deja fuera y cómo los usan las respuestas.

Diapositivas y borrador del guion

Una reunión del tipo Presentación y defensa tiene Diapositivas y guion encima de su esquema.

• Añadir diapositivas admite un archivo de PowerPoint (.pptx) o un PDF de las diapositivas. Prepped guarda el texto y las notas del orador de cada diapositiva y los añade al material de la reunión; las imágenes no se guardan. Reemplazar diapositivas pone una versión nueva en lugar de la anterior.
• Tu borrador del guion es lo que piensas decir, escrito, pegado o desde un archivo (TXT, Markdown, DOCX o PDF). Prepped conserva su contenido, orden y ejemplos, y ajusta la redacción a las diapositivas y al tiempo.
• Con diapositivas, Crear a partir del material da a cada parte del esquema sus diapositivas en orden, junto a sus minutos («Diapositivas 3–5»), y lo que Prepped escribe para cada parte indica en qué diapositiva va cada punto.
• Seguir mis diapositivas en pantalla durante la presentación está activado de entrada: en la aplicación de escritorio, Prepped mira tu pantalla cuando cambia la diapositiva. Cómo te ayuda durante la presentación está en Respuestas en directo.

Esquema y guion de la presentación

Una reunión del tipo Presentación y defensa tiene un Esquema de la presentación debajo de su material, con el título de cada parte, sus puntos y, más o menos, cuántos minutos dura. Los minutos son solo una referencia aproximada. Prepped escribe para cada parte un texto de esa duración aproximada, y durante la presentación solo tiene en cuenta la duración indicada en los detalles de la reunión. Las partes sin minutos se reparten lo que deja libre la duración de la presentación.

• Empieza con un esquema que ya tengas con Pegar un esquema. Admite títulos, líneas numeradas o una lista, con los puntos con sangría o tras un guion y los minutos después de un título, como «Método (5 min)». Crear a partir del material lo escribe a partir de las diapositivas, el artículo o el resumen adjuntos a la reunión, con una solicitud de pago al modelo de la reunión. También puedes rellenarlo parte por parte.
• La barra sobre las partes compara el total del esquema con la duración de la presentación, y cada parte muestra su hora aproximada de inicio.
• Los puntos se editan como una lista. Intro empieza el punto siguiente, Retroceso al principio de un punto vacío lo quita, y las líneas pegadas pasan a ser puntos. − y + cambian el tiempo de una parte de medio minuto en medio minuto. El esquema se guarda mientras lo cambias.
• Cada parte tiene un ponente, vacío cuando la das tú. Con el nombre de otra persona, como un compañero que da las primeras diapositivas, Prepped no escribe nada para que lo digas tú en esa parte y la sigue por sus diapositivas.

Al activar la reunión, Prepped escribe con el modelo de la reunión qué decir en cada parte, empezando por la primera. Cada parte recibe los puntos que tratar (se marcan los que puedes omitir si vas tarde), las frases que llevan a la parte siguiente y de vuelta tras una pregunta, y las preguntas probables con sus respuestas. Lo que tu material no respalda va entre [corchetes]. La ventana flotante lo muestra parte por parte, y los puntos de una parte hasta que su texto está listo; una parte que cambias durante la reunión se vuelve a escribir. Cómo sigue Prepped lo que dices durante la presentación se explica en Respuestas en directo.

Preguntas que esperas

Añádelas en Preguntas que esperas en la página de la reunión (hasta 40), o elígelas en el banco de preguntas y pulsa Preparar para esta reunión. La preparación busca los datos que necesita cada una, y si escribiste tu propia respuesta en el banco de preguntas, las respuestas en la reunión parten de la tuya.

Preparación

En Preparación, elige el modelo cuyo proveedor prepara y pulsa Empezar la preparación (Preparar de nuevo cuando la reunión ya tiene una). La página dice antes lo que se espera que cueste, normalmente unos céntimos. La preparación sigue aunque salgas de la página. Con el modelo económico del proveedor:

1. Aprende dónde está cada cosa en cada proyecto. Para cada proyecto escribe una guía breve de dónde está cada tipo de contenido y qué archivos tienen los resultados más recientes, a partir de la estructura del proyecto, los títulos de sus documentos, los archivos cambiados hace poco y la memoria de sus herramientas de programación. Un proyecto cuya guía ya se escribió con lo mismo vuelve a usarla.
2. Encuentra los datos que la reunión probablemente necesite. A partir de los detalles de la reunión, sus documentos, el currículum, los proyectos y las reuniones anteriores de su grupo, deduce los temas que la otra parte probablemente saque. Para cada tema busca en todos los archivos del proyecto, por palabras y por los nombres y números exactos del tema, incluido el texto de los archivos PDF, Word y PowerPoint, y anota los datos clave, cada uno con el archivo y las líneas, la página o el documento de donde sale. Un número que sus fuentes no contienen queda entre [corchetes] para que lo compruebes.
3. Escribe frases para decir mientras piensas, como «Déjame pensarlo un momento».

• Una barra sobre los pasos muestra cuánto lleva hecho, y una línea bajo ellos dice qué está haciendo y cuánto tiempo lleva en marcha. Al terminar, cada proyecto muestra de cuántos de sus archivos salen los datos; en la reunión se puede buscar en todos ellos.
• Pausar la preparación la detiene y conserva lo terminado; Reanudar la preparación sigue desde ahí.
• Puedes activar la reunión mientras se prepara. La preparación sigue durante la reunión, y las respuestas usan lo que ya terminó; terminar la reunión la detiene. Si empieza otra reunión, o haces una pregunta en otra reunión, se pausa para que esa respuesta vaya primero.
• Puedes cambiar la reunión mientras se prepara, por ejemplo añadir un documento o elegir otro currículum. La preparación sigue con lo que tenía y, en cuanto termina, la reunión se prepara de nuevo con el cambio.
• La preparación lee también tu memoria en Cuenta, Perfil, Memoria: los datos sobre tu experiencia que van más allá del currículum. Los datos que anota la preparación los usan como cosas que dijiste tú. Un dato añadido después lo lee la próxima preparación de la reunión; una preparación terminada se queda como está.

Durante la reunión, cada respuesta se escribe para la pregunta que se hizo: parte de los datos que encontró la preparación, con sus fuentes, y busca el resto en todos los archivos de los proyectos (Respuestas en directo). El coste de la preparación depende del número de proyectos y de temas, no de cuántos archivos tienen los proyectos.

Preparar de nuevo

Cuando el material cambia después de terminar una preparación, preparar de nuevo crea una nueva, y se conservan las guías de los proyectos cuyo contenido no cambió. Hasta que esté lista, la reunión usa la preparación que tiene, y la página dice cuál es. Una reunión nueva de un grupo usa la preparación de la reunión anterior del grupo hasta que la suya esté lista. Una copia de una reunión conserva la preparación de la reunión de la que salió, así que no se prepara otra vez.

Preparada en otro ordenador

La preparación se guarda en tu cuenta, así que está en todos tus ordenadores. Las carpetas de proyecto, en cambio, se leen en el ordenador donde están. Cuando una reunión se preparó en otro ordenador y este tiene proyectos distintos, como una carpeta que solo está allí o el mismo repositorio en otro commit, las comprobaciones antes de empezar y el material de la reunión dicen en qué ordenador se preparó y enumeran cada diferencia. Durante la reunión, si ese ordenador tiene Prepped abierto y Permitir que otros ordenadores busquen en las carpetas de este activado en Configuración, en Tus dispositivos, las respuestas de este ordenador también buscan en las carpetas de allí. Mientras ese ordenador no está abierto, las respuestas buscan solo en los proyectos de este, así que pueden diferir de las de aquel.

Preparación automática

Si una reunión programada tiene documentos, proyectos o un currículum, la preparación automática puede empezar tres horas antes de la reunión de forma predeterminada. En una serie se usa la hora de cada reunión. Puedes cambiar la antelación en Configuración → General → Preparación automática o preparar la reunión manualmente en cualquier momento. Si no has fijado una hora, la reunión puede prepararse cuando los materiales lleven unos dos minutos sin cambios.

Dentro de ese plazo, Prepped espera unos dos minutos desde el último cambio. Los cambios pueden iniciar otra preparación como máximo cada diez minutos. En las dos últimas horas solo se aplica la espera de dos minutos. El saldo disponible del límite diario debe cubrir el coste previsto. Se admiten hasta 10 preparaciones automáticas por reunión y 30 en total al día. Durante las tres últimas horas se revisan los repositorios y carpetas cada 30 minutos. Mientras hay una reunión en curso, se pausa la preparación de las demás. Puedes reanudar una preparación fallida desde la página de la reunión.

En Reuniones, en el inicio de la app web y en la página de la reunión, una reunión que se está preparando muestra en su fila Preparando y cuánto tiempo lleva. Cuando la preparación necesita que elijas (falta una clave para el modelo de la reunión, queda poco del límite de gasto de hoy o se acabaron las ejecuciones de hoy) o se detuvo por un error, el botón de la reunión dice Necesita tu decisión. Al abrirlo explica por qué y ofrece las opciones: añadir una clave, cambiar el límite diario, preparar en la página de la reunión o reanudar.

Practicar antes de la reunión

Una reunión de entrevista tiene Entrevista simulada junto a Activar reunión: un entrevistador de IA hace contigo en voz alta una fase de la entrevista como ensayo de la reunión, a partir de su puesto, currículum, material y preparación, y al terminar llega el repaso de una entrevista real. La página de la reunión muestra sus entrevistas simuladas. Consulta Entrevistas simuladas.

Las demás reuniones tienen Practicar para esta reunión bajo Preguntas que esperas: una práctica de las preguntas que esperas y luego de las otras que espera la preparación.

Ensayar la reunión completa

Una presentación o una defensa se puede celebrar una vez antes, tal como será. Elige Ensayar junto a Activar reunión, al pie de la página de la reunión: Prepped escucha, responde a partir del material y la preparación de la reunión, sigue tus diapositivas en pantalla y muestra la traducción si está activada, igual que en la reunión. La página y la superposición lo señalan como ensayo. Al terminarlo, la reunión sigue planificada, y nada de lo dicho en el ensayo pasa a la reunión, a su preparación, a tus respuestas ni a tu memoria. Cada ensayo queda en Ensayos, en la página de la reunión, con su transcripción, sus respuestas y el tiempo de cada sección. Un ensayo cuesta lo mismo que ese tiempo de la reunión y se queda en el ordenador donde se hizo.