La version téléphone et les appels

La version téléphone est un ensemble de pages de l’application web, à l’adresse /app/phone. Il n’y a rien à installer : ouvrez-la dans le navigateur du téléphone, et ajoutez-la à l’écran d’accueil pour l’ouvrir comme une application.

Connecter le téléphone à une réunion sur ordinateur

1. Démarrez la réunion sur l’ordinateur avec votre compte en ligne. En haut de cette réunion, sélectionnez Connecter un téléphone → Afficher le code de réunion. La fenêtre indique son titre. Paramètres → Vos appareils propose aussi un lien portant le nom de la réunion en cours.
2. Scannez le QR code avec le téléphone. Pour saisir le code à la main, ouvrez /app/phone/join sur le téléphone, entrez le code et touchez Se connecter à la réunion. Le code est valable cinq minutes et utilisable une fois. La personne qui l’utilise peut voir et piloter uniquement cette réunion sur cet ordinateur.
3. Ouvrez Connecter un téléphone dans la même réunion. Choisissez Révoquer le code de réunion pour un code inutilisé ou Révoquer les codes et déconnecter les téléphones associés pour retirer l’accès des invités. Cet accès prend aussi fin si vous terminez la réunion, en changez ou déconnectez l’ordinateur. Sa durée maximale est de douze heures.

Pour tenir vos propres réunions et recevoir des notifications, ouvrez Mes réunions et rappels sur le téléphone et connectez-vous à votre compte. Si vous étiez déjà connecté, le menu de la réunion permet de revenir à votre compte.

Ajoutez une note à l’ordinateur dans Paramètres → Vos appareils pour le reconnaître dans la liste du téléphone. Si deux noms sont identiques, la liste ajoute le nom système ou un identifiant court.

Voir sur le téléphone la réunion de l’ordinateur

Placez le téléphone au-dessus de l’écran. Il affiche la fenêtre flottante de la réunion en cours sur votre ordinateur avec tous ses boutons, et chaque bouton s’exécute sur l’ordinateur.

• Les touches qui font défiler la réponse de la fenêtre flottante (précédente, suivante et défilement) font aussi défiler celle du téléphone.
• Masquer la fenêtre flottante pendant qu’un téléphone affiche la réunion (activé par défaut) garde la fenêtre flottante de l’ordinateur cachée ; elle revient d’elle-même si la connexion du téléphone se coupe.
• Le téléphone garde sa propre langue et ses propres réglages d’affichage, comme la taille du texte et les couleurs.
• À l’horizontale, la réponse est à gauche et les boutons en colonne à droite.

Capture d’écran depuis le téléphone

Touchez Capture d’écran sur le téléphone pour que l’ordinateur connecté capture son écran et réponde à la question affichée.

• L’application de bureau prend l’écran sous le pointeur.
• Dans un navigateur sur l’ordinateur, appuyez une fois sur Capture d’écran dans la page de la réunion et choisissez l’écran. Tant que le téléphone affiche la réunion, cet écran reste partagé, et la Capture d’écran du téléphone le prend sans redemander.
• Le téléphone affiche une petite image de l’écran pris, à côté de la réponse. Touchez-la pour la voir en grand et vérifier que c’était le bon écran.
• Une question plus longue que l’écran se prend en plusieurs parties, comme sur l’ordinateur : le bouton appareil photo à côté de la zone de question du téléphone fait prendre chaque partie à l’ordinateur, et Capture d’écran les envoie réunies en une seule page, que montre la petite image.

Sur l’écran d’accueil, avec les notifications

Une fois connecté à votre compte, ouvrez le menu du téléphone et cherchez Application et notifications.

• Ajouter à l’écran d’accueil place Prepped sur l’écran d’accueil, d’où il s’ouvre comme une application ; sans connexion, il s’ouvre quand même et le signale. Sur iPhone ou iPad, touchez Partager, puis Sur l’écran d’accueil.
• Avant une réunion envoie une notification avant chaque réunion prévue, à l’heure de rappel réglée dans Paramètres, Général.
• Quand une préparation est prête en envoie une quand les questions probables d’une réunion et leurs réponses sont prêtes, préparées sur n’importe lequel de vos appareils.
• Envoyer une notification de test vérifie qu’elles arrivent.

Rien n’est envoyé pendant qu’une de vos réunions est en cours. Un iPhone ou un iPad n’affiche les notifications que des applications de l’écran d’accueil : ajoutez-y d’abord Prepped, puis activez-les depuis là.

Une réunion sur le téléphone lui-même

Sans ordinateur, le téléphone mène la réunion. Son interrupteur Écouter active son micro, et ce qu’il entend entre comme l’autre côté, reconnu et traité comme sur un ordinateur. Maintenez Maintenez pendant que vous répondez pendant que vous parlez, et le téléphone répond à la question qu’il vient d’entendre en gardant vos paroles comme les vôtres. Capture d’écran prend une photo avec l’appareil photo. La reconnaissance en ligne est facturée au temps d’écoute du téléphone.

Entretiens et réunions par téléphone

Un téléphone en communication ne peut pas écouter cet appel en même temps, car Android ne donne que du silence aux applications pendant un appel et un iPhone coupe le micro du navigateur quand un appel arrive. Choisissez donc selon l’endroit où se trouve l’appel, dans Où Prepped entend l’interlocuteur de la réunion.