スマホ版と電話
会議コードを使って、ログインせずにスマホからパソコンの会議に接続する方法と、自分のアカウントで会議や電話面接を行う方法。
スマホ版は Web アプリの中のページで、アドレスは /app/phone です。インストールは不要です。スマホのブラウザーで開き、ホーム画面に追加すればアプリのように開けます。
パソコンで開催中の会議に接続する
- パソコンでオンラインアカウントにログインして会議を開始します。その会議画面の上部で スマートフォンを接続 → 会議コードを表示 を選びます。表示された会議名を確認してください。設定 → デバイス からも、進行中の会議名が付いたリンクで同じ画面を開けます。
- スマホのカメラで QR コードを読み取ります。手入力する場合は、スマホで
/app/phone/joinを開き、コードを入力して 会議に接続 を押します。コードは発行後 5 分以内に 1 回だけ使えます。使用した人が閲覧・操作できるのは、そのパソコンのその会議だけです。 - 同じ会議で スマートフォンを接続 を開きます。未使用のコードは 会議コードを取り消す、使用済みのコードによるゲストアクセスは コードを取り消してペアリング済みのスマートフォンを切断 で無効にできます。会議の終了や切り替え、パソコンの切断でもアクセスは終了します。有効期間は最長 12 時間です。
自分の会議をスマホで開催したり通知を受け取ったりするには、自分の会議とリマインダー から自分のアカウントにサインインします。すでにサインインしている場合は、会議のメニューから自分のアカウントに戻れます。設定 → デバイス で追加したメモは、自分のアカウントのパソコン一覧に表示名として使われます。同じ表示名がある場合は、システム名または短い識別番号が併記されます。
パソコンの会議をスマホに表示する
スマホを画面の上に置きます。パソコンで進行中の会議のオーバーレイが、すべてのボタンと一緒に表示され、どのボタンもパソコンで実行されます。
- オーバーレイの回答を動かすキー(前へ、次へ、スクロール)で、スマホの回答も動きます。
- スマホが会議を表示している間はオーバーレイを隠す(初期設定でオン)は、パソコンのオーバーレイを隠したままにします。スマホの接続が切れると、オーバーレイは自動で戻ります。
- スマホは文字の大きさや色など、独自の言語と表示設定を使います。
- スマホを横にすると、回答が左、ボタンが右の列に並びます。
スマホからスクリーンショット
スマホでスクリーンショットを押すと、接続中のパソコンが画面を撮影し、表示された質問に回答します。
- デスクトップアプリは、ポインターのある画面を撮ります。
- パソコンのブラウザーでは、先にパソコンの会議ページでスクリーンショットを一度押して画面を選びます。スマホが会議を表示している間はその画面が共有されたままになり、スマホのスクリーンショットはもう一度聞かずにその画面を撮ります。
- パソコンが撮った画面の小さな画像が、回答の横に表示されます。タップすると全画面で見られるので、正しい画面だったか確かめられます。
- 1 画面に収まらない問題は、パソコンと同じように何回かに分けて撮ります。スマホの質問欄の横のカメラボタンでパソコンが各部分を撮り、スクリーンショットでそれらを1 ページにつないで送ります。小さな画像にはつないだページが表示されます。
ホーム画面と通知
自分のアカウントにサインインしてから、スマホのメニューで アプリと通知 を開きます。
- ホーム画面に追加で Prepped をホーム画面に置くと、アプリのように開けます。接続がないときも開いて、そのことを知らせます。iPhone や iPad では、共有をタップしてからホーム画面に追加をタップします。
- 会議の前: 予定した会議の前に、設定の一般で決めたリマインダーの時間に通知します。
- 準備ができたとき: 会議で聞かれそうな質問と回答の準備ができたら通知します。どのデバイスで準備しても届きます。
- テスト通知を送るで、通知が届くか確かめられます。
会議が進行中の間は通知しません。iPhone と iPad はホーム画面のアプリにだけ通知するので、先に Prepped をホーム画面に追加し、そこから開いて通知をオンにしてください。
スマホだけで会議を進める
パソコンがないときは、スマホで会議を進めます。聞き取りのスイッチでスマホのマイクがオンになり、聞こえた声は相手の声として、パソコンと同じように認識され、答えられます。話すあいだは答える間は押し続けるを押したままにします。スマホはいま聞こえた質問に答え、あなたの言葉はあなたの発言として残ります。スクリーンショットはカメラでの撮影になります。オンライン認識は、スマホが聞き取っている時間に応じて課金されます。
電話面接と電話会議
通話中のスマホは、その通話を同時に聞き取れません。Android は通話中のアプリに無音しか渡さず、iPhone は着信時にブラウザーのマイクを止めます。そのため、通話がどこにあるかに合わせて、会議の Prepped が相手の声を聞く場所で選びます。
| 通話 | 選ぶもの | Prepped の聞き方 |
|---|---|---|
| パソコンで受ける(Windows の「スマートフォン連携」(Android または iPhone、Bluetooth 経由)か Mac の FaceTime) | このパソコンで | パソコンで鳴る音が相手、マイクがあなたです。ビデオ会議と同じで、いちばんはっきり聞こえる方法です。 |
| パソコンの横でスピーカーにしたスマホ、または同じ部屋 | 近くで | パソコンのマイクが両方の声を聞きます。話すあいだは答える間は押し続けるを押したままにします。 |
| スマホしかない | 別のスマホかタブレットで会議を進める | その機器がスピーカーにしたスマホの声を聞きます。答えるあいだはボタンを押したままにします。 |