Après la réunion

Une réunion terminée garde sa transcription et son compte rendu sur sa page, dans Réunions.

Pour la reprendre, choisissez Reprendre la réunion en haut de sa page. La réunion reprend avec ce qu’elle contient déjà et, dans l’application de bureau, Micro et Son du système s’activent d’eux-mêmes, comme au début d’une réunion.

Après un exposé doté d’un plan, Questions de relance, juste à côté, lance les questions qui suivent l’exposé : la réunion reprend avec l’exposé marqué comme donné, si bien que la fenêtre flottante affiche les questions et leurs réponses, sans le texte de l’exposé.

À côté de sa Vue d’ensemble, Facturé ouvre ce qu’a coûté la réunion, par type de travail, avec chaque réponse et chaque compte rendu, et Ouvrir la configuration mène à la configuration et aux documents de la réunion.

Pour la tenir un jour fixe, comme une réunion de groupe chaque vendredi, choisissez sous Se répète, à côté de sa Vue d’ensemble. La série part de l’heure de la réunion, et la suivante est créée aussitôt. Voir Réunions régulières.

Compte rendu

Créer le compte rendu l’écrit à partir de la transcription et des documents, avec les sections du type de réunion, comme les décisions et les tâches pour une réunion de travail. Une section que la réunion n’a pas abordée indique « Non mentionné », et chaque section ne contient que ce que la transcription et les documents justifient. Changez les sections dans Paramètres, puis Fenêtre flottante, puis Actions rapides et notes par type de réunion. Le compte rendu écrit pendant la réunion l’est par le modèle de la réunion, comme demande payante ; celui écrit une fois la réunion terminée fait partie du travail gratuit après la réunion.

Bilan de l’entretien

À la fin d’un entretien, Prepped en fait le bilan de lui-même en haut de la Vue d’ensemble de la réunion, et de même après un entretien d’entraînement. Le bilan fait partie du travail gratuit après la réunion et n’utilise pas vos crédits ; une réunion qui ne garde pas son historique n’a pas de bilan. Cela prend une ou deux minutes, et la page montre depuis combien de temps il est en cours.

• Chaque question que les réponses en direct ont reconnue pendant l’entretien est une ligne, sans en oublier une, avec le résultat et ce qui manquait à votre réponse ; la conclusion du recruteur et ce qui n’était pas une question pour vous (comme « vous m’entendez ? ») figurent aussi, sans note. Quand l’enregistrement de la réunion ne contient pas de questions reconnues, le bilan les trouve lui-même dans la transcription. Votre réponse et une meilleure ouvre les paroles du recruteur et les vôtres, citées de la transcription avec la minute où elles ont été dites, ce que votre réponse a couvert et ce qui était flou ou faux au regard du poste et de vos réponses préparées, et une meilleure réponse construite à partir de vos propres documents. Ce que vos documents n’appuient pas est entre [crochets], à confirmer avant de le dire.
• Viennent ensuite Votre façon de parler, puis Les recruteurs : ce sur quoi ils ont insisté, ce qui leur a laissé des doutes et ce qu’ils ont dit de l’équipe et du processus, chaque point avec les paroles sur lesquelles il repose.
• Prochaines étapes contient un E-mail de remerciement à copier, ce qu’il faut préparer pour le tour suivant et ce que vous avez dit que vous feriez. La conclusion des recruteurs et vos questions à leur intention ne comptent pas comme une question du bilan et ne sont pas notées ; Vos questions à la fin donne un conseil d’une phrase sur ce que vous avez demandé.

Dans un entretien de code avec la lecture d’écran activée, le bilan lit aussi le code de l’écran partagé ; sans cet enregistrement, il ne conclut pas que vous n’avez pas écrit de code parce que la transcription n’en contient pas.

Chaque question entre dans votre banque de questions sous le titre de la réunion, avec la note du bilan, pour revenir à l’entraînement ; S’entraîner sur ces questions les y ouvre.

Une meilleure réponse n’entre pas d’elle-même dans vos réponses. La préparation et les réponses en direct suivent vos réponses : elle n’y entre que si vous choisissez Ajouter à vos réponses sous sa question, ce qui veut dire « répondre ainsi désormais », et affiche alors Dans vos réponses. Le bilan marque À réutiliser les réponses qui méritent le plus d’être redites, trois au plus, selon le même critère que Réponses réussies. Pas celle-ci refuse une proposition : elle n’est plus marquée, et vous pouvez encore l’ajouter. Prepped note chaque fois que vous en ajoutez ou en refusez une, et les bilans suivants tiennent compte de celles que vous avez refusées. Une meilleure réponse que vous n’avez pas ajoutée reste aussi avec sa question dans la banque de questions, qui indique qu’elle n’est pas encore dans vos réponses et propose aussi Ajouter à vos réponses ; modifier la réponse là-bas l’ajoute également.

À la fin du bilan, Nouveau pour votre mémoire montre ce que vous avez dit pendant l’entretien de votre propre parcours et que votre CV et vos documents ne contiennent pas, comme un projet, un rôle, un résultat ou un chiffre, chacun avec vos mots et la minute où vous les avez dits. Cela ne dépend pas de la qualité de vos réponses : une réponse ordinaire peut contenir du nouveau. Ajouter à la mémoire le met dans votre mémoire, ce qui veut dire « Prepped connaît mieux votre parcours » ; les réponses en direct et la préparation des réunions l’utilisent ensuite avec votre CV. Cela n’ajoute aucune réponse. À l’inverse, Ajouter à vos réponses sur une question ajoute aussi à votre mémoire les nouveaux faits dits dans cette question, sans second clic et sans doublon ; la réponse les affiche en dessous, sous Ajouté aussi à la mémoire, et chacun peut être retiré de la mémoire séparément, la réponse restant. Votre mémoire se trouve dans Compte, Profil, Mémoire, où vous pouvez lire, modifier, supprimer et ajouter des faits.

Le bilan est écrit une fois, à la fin de l’entretien. Refaire ne fonctionne qu’après une modification de la transcription (un mot mal entendu corrigé, un intervenant nommé, par exemple), une fois au plus par entretien ; quand il n’est pas disponible, la raison est indiquée à côté. Un bilan qui n’a pas pu être écrit dit pourquoi, avec Signaler le problème, et peut être tenté une fois de plus.

Réponses réussies

À la fin d’une interview dans les médias, et après les questions d’une présentation, Prepped lit la transcription une fois pour trouver vos meilleures réponses aux questions de l’autre côté, dans le cadre du travail gratuit après la réunion. Jusqu’à trois apparaissent en haut de la Vue d’ensemble de la réunion, chacune avec la question et Votre réponse ; l’application de bureau le signale aussi par une notification.

• Ajouter à vos réponses la met dans vos réponses, où elle devient une question à vous dans la banque de questions, sous le titre de la réunion, avec ce que vous avez dit comme réponse. Les préparations et réponses en direct suivantes répondent à cette question de la même façon. Ouvrir dans la banque de questions l’y montre.
• Pas celle-ci la laisse de côté.

Prepped ne propose une réponse que si elle mérite d’être redite la prochaine fois qu’une question du même genre se pose, c’est-à-dire si elle est précise, appuyée sur ce que vous avez fait vous-même et complète. Les réponses sur les modalités elles-mêmes, comme les dates, la rémunération ou les disponibilités, ne sont pas proposées, pas plus que celles qui ne font pas mieux qu’une réponse déjà dans votre mémoire. Les réponses que vous écartez guident les revues suivantes.

Travail gratuit après la réunion

Ce que Prepped fait de lui-même une fois la réunion terminée n’utilise pas vos crédits et ne compte pas dans votre limite de dépense quotidienne : corriger les mots mal entendus de la transcription, le bilan de l’entretien, trouver les réponses réussies, la mémoire d’une série et le compte rendu écrit après la fin de la réunion. Il utilise le modèle le moins cher du fournisseur. Chaque réunion a une seule marge pour tout cela, selon sa durée : environ 0,03 US$ par heure de réunion (au moins 0,01 US$, au plus 0,09 US$). Quand une longue transcription demanderait plus que ce qui reste, seule une partie en est lue ; une fois la marge utilisée, Prepped le dit et s’arrête. Chaque compte a jusqu’à 30 de ces travaux par jour.

Ce qu’a coûté la réunion, ouvert depuis Facturé, montre ce travail sur une ligne à part, payé par Prepped et hors du total.

Présentation et questions

Une présentation terminée qui avait un plan affiche Présentation et questions dans sa Vue d’ensemble. Elle compare le temps réel de chaque partie au temps prévu (une partie sautée indique Non présentée) et reprend chaque question avec ce que vous avez répondu.

Votre façon de parler

La Vue d’ensemble d’une réunion terminée montre Votre façon de parler (dans un entretien, comme partie de son bilan), calculée à partir de la transcription sans aucune demande à un modèle, comme votre part du temps de parole et vos mots de remplissage. Comment c’est compté explique les règles. Sans la transcription de votre micro, sans les heures ou avec moins de deux réponses, il dit ce qui manque.

Exporter et partager

Exporter et partager se trouve sur la page de la réunion et dans le panneau de contexte de la fenêtre flottante. Il produit du Texte brut, avec une heure et un intervenant à chaque prise de parole, prêt à coller dans un outil d’IA ou une discussion, ou un Document Word.

Envoyez-le par le menu de partage du téléphone ou du navigateur, téléchargez-le ou copiez-le en texte. Sous Windows, l’application de bureau liste les applications courantes qu’elle trouve sur l’ordinateur, comme WeChat et Slack, copie le fichier et ouvre l’application pour que vous le colliez, et propose Enregistrer sous… pour toute autre application. Sur un Mac, elle propose le menu Partager.

Enregistrements de réunions

L’application de bureau peut garder un enregistrement complet de chaque réunion sur votre ordinateur, dans Paramètres, puis Bureau et audio, puis Enregistrements de réunions (désactivé par défaut). À partir de la prochaine écoute, elle garde les enregistrements des deux côtés, le texte reconnu et chaque demande de réponse dans le dossier choisi, ou dans Prepped meeting records de votre dossier Documents. La page de la réunion liste les enregistrements gardés, même après la désactivation du réglage. Ces enregistrements restent sur votre ordinateur ; ils ne sont pas envoyés au service Prepped.

Choisissez un dossier pour les prochaines réunions ou rétablissez l’emplacement par défaut. Une réunion en cours conserve son dossier. Pour écouter un ancien enregistrement, son dossier d’origine doit rester accessible.

Corriger et supprimer

Modifiez n’importe quelle ligne de la transcription et renommez les intervenants sur la page de la réunion. Supprimer une réunion depuis sa page efface tout ce qu’elle contient. Voir Confidentialité et sécurité.