会議のあと

終わった会議は、会議の中のそのページに、文字起こしと議事メモを残します。

その会議を再開するには、ページ上部の会議を続けるを選びます。会議はそれまでの内容を引き継いで再び始まり、デスクトップアプリでは会議を始めたときと同じようにマイクとシステム音声が自動でオンになります。

アウトラインのある発表のあとは、隣の深掘りの質問で発表後の質疑を始めます。会議が再び始まり、発表は終わったものとして扱われるので、オーバーレイには質問と回答だけが表示され、原稿は表示されません。

概要の横の請求済みを選ぶと、会議の費用が作業の種類ごとに、回答と議事メモ 1 件ずつとともに表示されます。会議の設定を開くで、その会議の設定と資料に移ります。

毎週金曜日のグループ会議のように定期的に開くには、概要の横の繰り返しで選びます。その会議の日時から定期的になり、次の会議がすぐに作られます。定期的な会議を参照してください。

議事メモ

議事メモを作成は、文字起こしと資料から、会議の種類ごとの項目（会議なら決定事項と ToDo など）で議事メモを書きます。会議で扱わなかった項目には「言及なし」と書き、各項目には文字起こしと資料が裏付ける内容だけを書きます。項目は設定のオーバーレイにある会議の種類ごとのクイック操作と議事メモで変更できます。会議中に書く議事メモは会議のモデルが書く有料のリクエストです。会議が終わったあとに書く議事メモは会議後の無料処理の一部です。

面接の振り返り

面接が終わると、Prepped は会議の概要のいちばん上に自動で振り返りを書きます。模擬面接のあとも同じです。振り返りは会議後の無料処理の一部で、クレジットは使いません。記録を残さない会議は振り返りません。書き終わるまで 1〜2 分かかり、ページには経過時間が表示されます。

• リアルタイムの回答が面接中に認識した質問は、1 つも漏れずに 1 つずつ行になり、答えの出来と、答えに抜けていた点が並びます。面接官の締めくくりや、あなたへの質問ではない言葉（「聞こえますか」など）も並びますが、評価はしません。会議の記録に認識された質問がないときは、振り返りが文字起こしから質問を見つけます。自分の回答とよりよい答え方を開くと、面接官とあなたの言葉（文字起こしからの引用と、面接の何分目に話したか）、職務の要件と準備した回答に照らして答えが触れたことと、わかりにくかった点や誤っていた点、あなた自身の資料から組み立てたよりよい答え方が表示されます。資料に裏付けのない内容は角かっこに入っているので、話す前に確かめてください。
• 続いてあなたの話し方、次に面接官があります。面接官が重視したこと、気にしていた点、チームと選考の進め方について話したことを、根拠になった言葉とともに示します。
• 次にすることには、コピーできるお礼メール、次の選考で準備すること、あなたが約束したことがあります。面接官の締めくくりとあなたからの質問の時間は 1 問として数えず、評価しません。あなたからの質問で、あなたがした質問へのひと言のアドバイスを示します。

コーディング面接で画面の読み取りをオンにしていれば、振り返りは共有画面のコードも読みます。その記録がないときに、文字起こしにコードがないからといって「コードを書かなかった」とは判断しません。

どの質問も、その会議の名前の下で面接質問集に入り、振り返りの評価が付くので、あとで練習に出てきます。これらの質問を練習するで質問集の中のものを開けます。

よりよい答え方は、ひとりでにあなたの回答に入ることはありません。事前準備とリアルタイムの回答はあなたの回答に沿って書かれるので、その質問の下で回答に追加を選んだときだけ入ります。「以後この質問にはこう答える」という意味です。追加すると回答に追加済みと表示されます。振り返りは、もう一度言う価値がいちばん高い回答（最大 3 件）に回答に追加する価値ありの印を付けます。基準は下のうまく答えられた質問と同じです。いらない提案は保存しないを選ぶと印が消え、あとからでも追加できます。追加したか断ったかは毎回記録され、以後の振り返りは断った回答を参考にします。追加していないよりよい答え方も質問集のその質問に残り、まだ回答に入っていないことが表示され、そこにも回答に追加があります。質問集でその回答を書き直しても追加されます。

振り返りの最後のメモリーに追加できる新しい経歴には、面接で話した経歴のうち履歴書や資料にないもの（手がけたプロジェクト、役割、成果、数字など）が、あなたの言葉と何分目に話したかとともに並びます。回答の出来とは関係なく、ふつうの回答にも新しい経歴が含まれることがあります。メモリーに追加を選ぶとあなたのメモリーに入り、「Prepped があなたの経歴をより知った」ことになります。以後のリアルタイムの回答と会議の準備は履歴書と一緒にそれを使います。回答に追加されることはありません。逆に、ある質問で回答に追加を選ぶと、その質問で話した新しい経歴も一緒にメモリーに入ります。もう一度選ぶ必要はなく、すでにメモリーにあるものは重ねて入りません。回答の下の一緒にメモリーに追加に一緒に入った経歴が表示され、1 件ずつメモリーから削除できます。回答はそのまま残ります。メモリーはアカウントのプロフィールにあるメモリーで、見る、直す、削除する、自分で追加することができます。

振り返りは面接が終わったときに 1 回だけ自動で書かれます。作り直すは文字起こしを直したあと（聞き間違いを直した、話し手に名前を付けたなど）にだけ使え、面接ごとに 1 回までです。使えないときはボタンの横に理由が表示されます。振り返りを書けなかったときは理由と問題を報告が表示され、もう 1 回試せます。

うまく答えられた質問

メディア取材が終わったとき、そして発表のあとの質疑では、Prepped は文字起こしを 1 回読み、相手の質問へのあなたの答えのうち特によかったものを探します。これは会議後の無料処理の一部です。最大 3 件が会議の概要のいちばん上に、質問とあなたの回答とともに表示されます。デスクトップアプリは通知でも知らせます。

• 回答に追加を選ぶと、あなたの回答に加わります。面接質問集にその会議の名前の下で自分の質問として入り、あなたが話した内容がその答えになります。以後の事前準備とリアルタイムの回答は、その質問にこの答え方で答えます。面接質問集で開くで質問集の中のものを開けます。
• 保存しないを選ぶと、その回答は残しません。

ここに出るのは、次に同じ種類の質問を受けたときにもう一度話す価値のある回答だけです。内容が具体的で、自分でしたことに基づき、まとまっている回答です。日程、謝礼、都合のつく時期など、取り決めそのものについての回答は出ません。記憶にある回答より良くない回答も出ません。保存しないを選んだ回答は、その後の見直しの参考になります。

会議後の無料処理

会議が終わったあとに Prepped が自分で行う次の処理は、クレジットを使わず、1 日の利用上限にも数えません：文字起こしの聞き間違いの修正、面接の振り返り、うまく答えられた質問の検出、定例会議の記憶、会議が終わったあとに書く議事メモ。モデル提供元の安いほうのモデルを使います。これらをまとめて、会議ごとに長さに応じた枠があり、会議 1 時間あたり約 0.03 米ドルです（最低 0.01 米ドル、最大 0.09 米ドル）。文字起こしが長くて枠が足りないときは、その一部だけを読みます。枠を使い切るとそのことを表示し、それ以上は行いません。会議後の無料処理は 1 アカウントにつき 1 日 30 回までです。

請求済みから開く会議の費用では、この処理を別の行に出し、Prepped が負担して合計には含まないことを示します。

発表と質問

発表のアウトラインがある発表が終わると、概要に発表と質問が表示されます。各パートの実際の時間を予定と比べ（発表が飛ばしたパートは話していない）、各質問とあなたの答えを並べます。

あなたの話し方

終わった会議の概要にはあなたの話し方が表示されます（面接では振り返りの一部です）。話した時間の割合やつなぎの言葉などを、モデルへのリクエストは使わずに文字起こしから計算します。数え方で計算のルールを確認できます。マイクの文字起こしや時刻がない場合や、回答が 2 つ未満の場合は、何が足りないかを表示します。

書き出して共有

書き出して共有は、会議のページとオーバーレイの背景パネルにあります。すべての発言に時刻と話者が付いたプレーンテキストを作って AI ツールやチャットにそのまま貼り付けるか、Word 文書を作ります。

スマホやブラウザーの共有メニューから送ったり、ダウンロードしたり、テキストとしてコピーしたりできます。Windows のデスクトップアプリは、WeChat や Slack など、パソコンで見つかったよく使うアプリを一覧にし、ファイルをコピーしてアプリを開くので、そのまま貼り付けられます。ほかのアプリには**名前を付けて保存…**を使えます。Mac では共有メニューを使えます。

会議の記録

デスクトップアプリは、各会議の完全な記録をパソコンに残せます。設定のデスクトップと音声にある会議の記録です（初期設定ではオフ）。次に聞き取りを始めたときから、両方の声の録音、認識した文字、すべての回答リクエストを、選んだフォルダー（選ばなければ「ドキュメント」フォルダー、Mac では「書類」フォルダーの Prepped meeting records）に保存します。設定をオフにしたあとも、会議のページには保存した録音が表示されます。記録はパソコンだけに残り、Prepped のサービスには送られません。

今後の会議の保存先はフォルダ選択で変更できます。既定の場所に戻すこともできます。進行中の会議は元のフォルダに保存されます。以前の録音を再生するには、元のフォルダにアクセスできるようにしてください。

修正と削除

会議のページで文字起こしのどの行も編集でき、話者の名前も変えられます。会議はそのページで削除でき、中身もすべて一緒に削除されます。プライバシーとセキュリティを参照してください。