Calendarios y grupos

Las entrevistas y las reuniones suelen empezar en un calendario. Prepped lee tus calendarios, así que las próximas te esperan en Calendario y en Reuniones, listas para configurar, y los grupos mantienen juntas las de una misma serie.

Conectar un calendario

En Calendario, mientras no hay ningún calendario conectado, Conecta tu calendario explica lo que aporta un calendario y ofrece las mismas opciones que Configuración, luego Conexiones, luego Calendarios.

Con Conectar Google Calendar o Conectar Outlook o Microsoft 365, inicia sesión en la cuenta y elige los calendarios que lee Prepped. Se muestran cuando el servicio los ofrece.
Importar una invitación (.ics) añade un solo evento de un archivo de invitación.

Prepped solo lee tus calendarios; nunca crea, cambia ni responde eventos. Desconectar o Quitar saca de Prepped los eventos de ese calendario; las reuniones creadas a partir de ellos se quedan y dejan de seguir al calendario.

Tras la primera lectura de una cuenta, y cada vez que activas otro de sus calendarios, Prepped pregunta qué entrevistas y reuniones periódicas próximas quieres configurar, todas marcadas. Una entrevista se convierte en una reunión programada, y una reunión periódica en un grupo que sigue el calendario y configura cada una de sus reuniones. Lo que dejas sin marcar no se vuelve a ofrecer, ni en este dispositivo ni en otro con la misma cuenta; sigue en Calendario, listo para configurarlo.

De los eventos a las reuniones

Las reuniones en línea de las dos próximas semanas, los eventos con un enlace de videollamada, aparecen en Reuniones debajo de las reuniones que creaste, con Configurar la reunión para convertir una en una reunión del tipo que parece; cualquier otro evento se configura desde Calendario. Cada calendario también puede añadir reuniones por sí solo, con Las entrevistas, por sí solas o Toda reunión en línea, por sí sola; lo predeterminado es Solo los eventos que configuro.

Una reunión creada a partir de un evento sigue la hora del evento y los campos que no cambiaste, avisa cuando el evento se cancela y abre la llamada del evento al activarla. Un recordatorio llega unos minutos antes de que empiece (Configuración, luego General, luego Notificaciones).

La página Calendario

En Calendario, lo que tu calendario tiene por delante se convierte en reuniones.

Por preparar desde tu calendario muestra las entrevistas y reuniones de las próximas dos semanas, cada una con Configurar la reunión, y las reuniones periódicas con Preparar la serie, que crea un grupo que sigue el calendario y configura cada una de sus reuniones una semana antes. Series que siguen tu calendario muestra esos grupos, y Ya preparadas abre las reuniones creadas desde tu calendario.
Al lado está lo que tu calendario hace en Prepped, como el recordatorio antes de cada reunión, y cada elemento abre su lugar en Configuración.
Un calendario que dejó de llegar a Prepped aparece arriba, con Conectar de nuevo para una cuenta cuya sesión terminó o Volver a leer para un calendario que no se pudo leer.
Debajo están tus reuniones y los eventos de tus calendarios por semana o por mes. El día que elijas ofrece Unirse a la llamada para un evento con llamada, Configurar la reunión para uno que aún no tiene reunión (en una reunión periódica, el botón de la serie la configura entera) y Nueva reunión este día.

Tus horas libres en las respuestas

Cuando alguien te pide una hora para volver a hablar, una respuesta puede proponer horas en las que estás libre. Activa Que las respuestas propongan horas en las que estoy libre en Horas libres y horario de trabajo, y ajusta ahí tu zona horaria y tu horario de trabajo. El proveedor de IA solo ve las horas libres, nunca tus eventos.

Grupos

Un grupo mantiene juntas una serie de reuniones relacionadas, como una reunión semanal o las rondas de un mismo puesto. Abre Grupos en la parte superior de Reuniones, elige Nuevo grupo, dale un nombre y un tipo de reunión, y añade material y ajustes. Un grupo de tipo entrevista es un puesto objetivo, y Grupos muestra primero los puestos objetivo.

El material añadido al grupo, como documentos o carpetas de proyecto, sirve a todas sus reuniones.
Los ajustes del grupo inician cada reunión nueva creada en él. Las reuniones que ya existen conservan los suyos.
Las reuniones anteriores también sirven a las siguientes. Al preparar una reunión del grupo se usan las transcripciones y las notas de las reuniones terminadas del grupo, con las preguntas que se hicieron y lo que respondiste, para que la fase siguiente retome esos temas.

Nueva reunión en el grupo crea la siguiente reunión de la serie. Al planificar una entrevista, Configurar y reunir todas las reuniones de esta serie en un grupo crea el grupo por ti. Eliminar un grupo elimina su material; sus reuniones se quedan.

Reuniones periódicas

Una reunión que se celebra cada semana, como una reunión de grupo semanal, se configura una sola vez.

En la página Nueva reunión. Elige la hora de la primera reunión en Programada para y cómo se repite en Se repite, por ejemplo cada semana en su día o cada mes el mismo día de la semana. Crear reunión crea la reunión y un grupo con su nombre que guarda la serie, con el tipo y la configuración de la reunión como valores del grupo. Nueva reunión periódica, sobre tus reuniones periódicas en Reuniones, abre la página con Se repite ya elegido, igual que buscar «reunión semanal» o «recurrente» en Configuración o en el cuadro de búsqueda (Ctrl+K, o ⌘+K en un Mac).
En la página de una reunión, antes o después. Una reunión creada antes se repite desde su hora en cuanto eliges en Se repite, en su propia página o, una vez celebrada, junto a su Resumen en Reuniones. Una reunión ya celebrada sin hora se repite desde el cuarto de hora más cercano a cuando empezó, y su siguiente reunión se crea al momento.
En la página del grupo. En Se repite, activa Las reuniones de este grupo se repiten y elige con qué frecuencia y cuándo se celebran las reuniones. Aquí también se cambia una serie creada desde una reunión, y sus reuniones cuentan como de una hora hasta que pongas otra duración.

Personalizado…, al final de la lista Se repite, fija una repetición a tu medida. Elige la frecuencia, de cada semana a cada 3 meses, y para una repetición semanal los días, como martes y jueves cada 2 semanas; el día de la propia reunión siempre está entre ellos. En una reunión ya guardada, la repetición empieza cuando eliges Guardar la repetición.

En cuanto el grupo no tiene ninguna reunión por delante, se crea la siguiente con los valores del grupo y los de su última reunión; la página del grupo muestra las tres próximas. Reuniones muestra cada serie encima de las reuniones, con cómo se repite y su próxima reunión, y cada reunión pendiente de la serie dice cómo se repite. Una reunión que eliminas porque no se celebrará no se vuelve a crear; se crea la siguiente. Un grupo que sigue un evento periódico de tu calendario recibe sus reuniones del calendario, con una semana de antelación.

Memoria compartida

Cuando termina una reunión de un grupo, Prepped lee su transcripción una vez, después de corregir las palabras mal oídas, y guarda en la Memoria compartida del grupo datos como las decisiones y las tareas, con quién las hace y para cuándo. Cuando una reunión posterior informa de que una tarea está hecha, se marca como hecha; una decisión que cambió se sustituye. No se guarda nada sin las palabras en que se basa, y Lo que se dijo, bajo cada entrada, las muestra con la reunión de la que vienen.

En la página del grupo puedes editar las entradas; una reunión posterior nunca sobrescribe tus correcciones.
Las siguientes reuniones del grupo usan la memoria al prepararse y al responder, y el reconocimiento de voz oye sus nombres y términos. Una reunión prevista de la serie muestra lo que sigue abierto en De las reuniones anteriores, con los commits y cambios de sus proyectos desde la reunión anterior.
Leer una reunión de una hora cuesta menos de un centavo con el modelo económico del proveedor de la reunión. Mantener una memoria compartida de las reuniones de este grupo la desactiva para el grupo.